Većina javnih obrazovnih sustava uključuje lekciju ili dvije u uvjerljivom pisanju. Temeljni koncepti te lekcije mogu se primijeniti na podnošenje zahtjeva lokalnom upravnom tijelu, pisanje popratnog pisma za posao ili lobiranje u upravnom odboru za tvrtku, neprofitnu organizaciju ili javnu agenciju kako bi donijeli važnu odluku. Imajte na umu, međutim, da postoji razlika između pokušaja uvjeriti samo jednu osobu i pokušati uvjeriti cijeli odbor da vidi stvari na svoj način.
Razmislite brojevima. Trebat će vam brojevi koji će pokazati da trošak vaše predložene ideje nije štetan, ili brojevi koji pokazuju da će uštedjeti novac organizacije. Trebat će vam brojevi, u obliku ankete, kako bi ilustrirali da zajednica podržava vašu ideju. Ako pišete preporuku da unajmite, otpustite, promovirate ili demontirate nekoga, trebate brojeve da biste pokazali koliko su bili produktivni ili neučinkoviti, ili naveli broj ljudi koji dijele vaše mišljenje.
Dokumentirajte anegdotalne dokaze. Brojevi su kosti, ali riječi su meso. Ako školski odbor razmišlja o osvijetljenom nogometnom igralištu, pišite o tome kako bi igre u petak navečer mogle postati ponosna tradicija zajednice; ako ste protiv toga, napišite kako bi igre mogle postati utočište za zabavu i pijenje maloljetnika. Ako odbor razmatra novog glavnog izvršnog direktora, navedite primjere vodstva, karizme ili drugih pozitivnih osobina ličnosti koje ste osobno promatrali ili možete pripisati pouzdanom izvoru.
Igrajte đavoljeg zagovornika sa sobom i napišite koje argumente protivnici mogu učiniti na vašoj poziciji - a zatim smislite svoj odgovor.
Počnite organizirati svoje pismo, prvo napišite pregled i odjeljke sažetka. Pregled bi trebao kratko dotaknuti vaše najjače točke, ali ne nužno svaku točku koju ćete napraviti u tijelu slova. Sažetak treba ponoviti neke ključne točke, ne nužno one u pregledu, i završiti s izjavom koja je dovoljno općenita da govori za sve točke iznesene u pismu.
Sastavite u tekstu dovoljno točaka i primjera kako biste svaki član odbora naveli akord na temelju onoga što znate o njihovoj pozadini i stajalištima o raznim pitanjima. Zadržite očekivane argumente i svoj odgovor kratko i pri dnu pisma. Dvaput provjerite pregled i sažetak kako biste bili sigurni da još uvijek podržava tijelo pisma.
Savjet
-
Ako podnesete peticiju s nekoliko potpisa, važno je zatražiti doprinos od svih koji su ga potpisali i uključiti neke od njihovih točaka u pismo.
Prema web-mjestu Copyblogger web-marketinga, uvjerljivo pisanje je "općenito vježba u stvaranju situacije u kojoj svi dobivaju. Predstavljate slučaj s kojim se drugi slažu da se slažete. Izradite im ponudu koju ne mogu odbiti, ali ne u manipulativnom smislu kuma."
Copyblogger nudi 10 ključnih ideja za uvjerljivo pisanje: Ponavljanje, Razlozi zašto, Konzistentnost, Društveni Dokazi, Usporedbe, Agitiraj i Riješi, Prognosticiraj, Idi Tribal, Adresacije, Pripovijedanje.
