Opisi poslova opisuju odgovornosti, pojedinačne zadatke, ciljeve i interakcije potrebne za određene vrste zaposlenja. Često slijede sličan uzorak, bez obzira na to što se događa. To omogućava poslodavcu da zadrži odgovornu osobu i ocjenjuje kvalifikacije podnositelja zahtjeva. Opis bi trebao navesti temeljne ili glavne odgovornosti posla, uz točne i jasne informacije. Pri pisanju opisa posla čišćenja slijedite ta načela.
Napišite kratak sažetak radnog mjesta, ne više od dvije ili tri rečenice, navodeći odgovornosti, kome se zaposlenik javlja i što je potrebno i kako se posao obavlja. Razmislite o posebnim potrebama položaja koji želite stvoriti i temeljite svoj sažetak na njemu.
Sami opis radnog mjesta napišite u dva dijela. Prvi dio uključuje popis najvažnijih odgovornosti i zadataka u poslu, a drugi dio uključuje periferne zadatke ili zadatke koje svi zaposlenici dijele.
Za položaj čišćenja, na primjer, zaposlenik će čistiti podove struganjem, brisanjem ili usisavanjem; prazne kante za smeće; vakuumski namještaj; čiste staklene površine; prašina; pripremiti mješavine za čišćenje; podovi za duboko čiste tepihe ili podove od voska; slijedite upute za čišćenje tako da uređaji i namještaj nisu uništeni; preurediti ili premjestiti namještaj radi čišćenja; i naručiti potrošni materijal. Periferni zadaci mogu biti općeniti pogled za sigurnost ili usmjeravanje ljudi koji imaju pitanja. Sam posao nije definiran perifernim uređajima.
Koristite određene glagole da opišete odgovornosti: čisto, vakuum, red.
Pregledajte jezik kako biste bili sigurni da je to što detaljnije i specifičnije. Ljudi koji rade zapošljavanje morat će prosuditi podnositelje zahtjeva o tome mogu li ispuniti zadatke u vašem popisu zahtjeva; bitno je stoga biti specifičan.
