Bilo koji posao koji ima flotu vozila treba poduzeti korake kako bi održao tu flotu u potpunosti funkcionalnom. Bilo da se radi o sigurnosnoj tvrtki s pregršt limuzina, ili tvrtkom za prijevoz kamiona s flotom od preko 100 vozila, prave politike u kombinaciji s pravom tehnologijom mogu znatno olakšati upravljanje voznim parkom za vrijeme i proračun tvrtke.
Stavke koje su vam potrebne
-
Politike vozila
-
GPS trackeri (izborno)
Vodite evidenciju o tome tko koristi koje vozilo i kada. To je možda najosnovniji dio upravljanja vozilima. Morate znati koji vozač ima koje vozilo, a za koje vrijeme. Dakle, trebate stvoriti dnevnik za vozače koji će potpisati, uključujući ime vozača, datum, broj vozila, vrijeme potrebno za vraćanje i vrijeme.
Vodite evidenciju o stanju vozila i kilometraži. Možete jednostavno dodati nekoliko dodatnih odjeljaka u dnevnik vozila koji vozač mora popuniti prilikom prihvaćanja voznog parka. Brza provjera vozila za dings ili ogrebotine, mehaničke probleme i kilometražu prije i nakon smjene može vam uštedjeti svijet problema kada je u pitanju održavanje i praćenje problema. Uvjerite se da se redovito održavanje obavlja na vozilima prema kilometraži, a ako to ne radite u kući, redovito održavajte sastanke s auto radionicom kako biste održali svoju flotu ugođenu i popravljenu.
Čuvajte sve zapise i fizički i digitalno. Ako prenesete zapise na računalo, lako ih je pogledati, ali fizičku kopiju također treba pohraniti samo u slučaju da trebate provjeriti što vam računalo kaže.
Stavite GPS uređaje za praćenje na svoja vozila. To nije nužno, ali je korisno, pogotovo ako vaša vozna parkirna vozila idu vrlo daleko kao što je to slučaj s voznim parkovima polu-kamiona. GPS uređaji za praćenje pokazat će vam gdje su vozila u koje vrijeme, a može eliminirati potrebu da vozač pozove i provjeri s bazom. Također će se eliminirati nepotrebna vožnja jer se mogu provjeriti obrasci vožnje. Na kraju, GPS uređaji za praćenje vrlo su korisni u slučaju krađe vozila.
