Lako je za tvrtku preplaviti se inventarom, pogotovo kada tek počnete. Jedna pogreška mnoge tvrtke čine je naručivanje puno proizvoda odjednom, bez prvo uspostavljanje sustava upravljanja zalihama i postavljanje skladišnog prostora koji će biti u mogućnosti da obrađuju pitanja za pohranu u mjesecima i godinama koje dolaze. Ako ustanovite da vaše poslovanje raste, a skladišni prostor postaje preusko, morat ćete ili potrošiti novac da se cijeli inventar transportira na drugo mjesto ili unajmiti dodatni prostor, što će komplicirati vaš sustav inventara. Ovaj članak objašnjava kako upravljati inventarom i potrošnim materijalom za velike i male organizacije.
Upravljanje zalihama za velike organizacije
Ako ste novi posao, postavite projekcije gdje ćete smatrati da će vaša tvrtka biti za godinu dana, 3 godine, 5 godina i više. Navedite one projekcije s količinom inventara koju procjenjujete biti na raspolaganju na svakom od tih datuma. Najam ili kupite skladišni prostor koji će zadovoljiti vaše potrebe barem prvih 5 godina.
Budite sigurni da svoj inventar držite na hladnom, umjerenom mjestu koje možete lako pristupiti s kolica ili viljuškara (ovisno o veličini vašeg skladišta i inventara). Održavajte zalihe za svoju tvrtku na zasebnoj lokaciji koja je lakše dostupna zaposlenicima tvrtke. Želite odmah premjestiti određene narudžbe u odgovarajuće odjele koji ih trebaju i zadržati višak u prikladnoj prostoriji za opskrbu koja je pod ključem.
Zaposliti osoblje koje će biti posvećeno svakodnevnom upravljanju, primanju i praćenju zaliha i zaliha (ovisno o veličini inventara koje treba održavati).
Provesti računalni sustav za upravljanje zalihama. S ovim sustavom zabilježit ćete nove pošiljke od dobavljača kao i narudžbe koje se šalju kupcima i proizvodima koji se šalju drugim odjelima kao dio proizvodnog procesa. Zabilježite potvrde o isporukama za svoju tvrtku pod drugim nizom narudžbenica u sustavu inventara. Na primjer, možda želite započeti sve narudžbe za inventar tvrtke kao INV (tj. INV00001, INV00002 i tako dalje) i sve narudžbe opskrbe kao SUP (tj. SUP00001). Na taj ćete način moći odvojiti koje će primljene artikle biti pohranjeni u skladištu i koje će biti poslane pojedinim odjelima.
Postavite nadzorni sustav u skladište za nadzor inventara. To će zaštititi vaše poslovanje od problema s skupljanjem inventara.
Upravljanje zalihama za manje operacije
Odvojite hladnu, suhu prostoriju u svom kućnom uredu ili iznajmljenom uredskom prostoru da biste zalihe inventara. Ako ustanovite da vam ponestaje prostora, iznajmite malu jedinicu za pohranu u svom gradu za proizvode koje ne trebate često. Također možete samo zadržati skromnu količinu svakog proizvoda u uredu, a ostatak na zalihama u vašem self-storage jedinici.
Računalno inventarizirajte pomoću datoteke proračunske tablice. Imenujte novi radni list za svaki proizvod koji prodajete. Navedite opis transakcije u prvom stupcu (kao što je "narudžba u", "prodaja tvrtki XYZ" ili "oštećeni proizvod"). Navedite količinu proizvoda koji je podešen, a zatim u trećem stupcu zadržite ukupnu količinu svakog proizvoda koji ste ostavili.
Držite kratak popis pomagala koje je potrebno nadopuniti na zidu vašeg ureda. Nakon toga ovaj popis možete ponijeti sa sobom na mjesečnom putovanju u lokalnu prodavaonicu ili prilikom postavljanja narudžbe na mreži.
Budući da ćete najvjerojatnije morati upravljati vlastitim inventarom kao vlasnik male tvrtke, izdvojite nekoliko sati svaki tjedan posvećeni ažuriranju ukupnih zaliha inventara novim narudžbama i bilježite nove potrebe za opskrbom.
Savjet
-
Neki računalni sustavi za upravljanje inventarom omogućuju vam postavljanje sustava za skeniranje barkoda. Morat ćete kupiti uređaj za skeniranje barkoda koji je povezan s vašim računalnim sustavom i pisačem naljepnica za barkod kako biste označili svaki primljeni paket. Kako narudžbe odlaze, skenirajte proizvod ili paket i unesite broj jedinica koje se snimaju iz inventara. To je skup, ali još jednostavniji način upravljanja inventarom.
Ako ste osnovana tvrtka koja je u potrazi da biste dobili svoj inventar praćenje natrag do par, organizirati tjedan-dugo kuća čišćenje gdje ručno prebrojati svoj inventar, reorganizirati proizvode i postaviti sve gore na ažurirani sustav upravljanja zalihama na vašem računalu.
