Američko društvo za obuku i razvoj objavljuje sveobuhvatan vodič koji će pomoći stručnjacima za učenje na radnom mjestu da stvore i pruže kvalitetnu obuku. Tipične faze projekta uključuju analizu, oblikovanje, razvoj, provedbu i evaluaciju. Upravljanje projektima obično uključuje izradu plana, zakazivanje sastanaka, izradu izvješća o stanju i dobivanje podrške dobavljača, ako je potrebno. Popunjavanje nacrta plana obuke i razvoja podsjeća voditelja projekta na sve komponente potrebne za uspješno dovršenje projekta.
Značajke
Nacrt plana projekta obuke i razvoja sadrži ciljeve projekta, strukturu, preduvjete studenata, potreban hardver i softver te ključne događaje vezane uz svaku fazu procesa. Svaki dio treba identificirati rizike povezane s radom. Članovi projektnog tima i njihove uloge mogu također biti uključeni. Sveobuhvatno planiranje promiče jasnu komunikaciju, postavlja očekivanja i uspostavlja preliminarni raspored.
Analiza
Prvi dio plana obično obuhvaća zadatke povezane s analizom, kao što je pisanje ciljeva učenja i provođenje aktivnosti analize publike ili zadatka. Osim toga, identificiranjem kritičnih čimbenika uspjeha kao i rizicima povezanih s projektom, voditelj projekta uspostavlja čvrste temelje za projektni rad.
Dizajn
Odjeljak za dizajn u planu obuke i razvoja odnosi se na zadatke povezane s izradom dokumenta o dizajnu, koji sadrži detalje koji ovise o formatu isporuke obuke. Ti zadaci uključuju istraživanje tema s stručnjacima za određenu temu, utvrđivanje strategija podučavanja i dobivanje odobrenja potrebnih za pomicanje projekta naprijed. Planovi za seminare, radionice i obuku u učionici obično uključuju dobivanje informacija od instruktora i facilitatora. Web-bazirani planovi dizajna tečaja uključuju dodatne zadatke kao što su grafički dizajn, razvoj animacija, video dizajn i planiranje kako će tečaj izgledati.
Razvoj
Odjeljak razvoja obuhvaća zadatke provedbe, kao što su izrada sadržaja, provođenje pregleda, revizija materijala, priprema datoteka za tisak, proizvodnju i distribuciju. Razvojni rad obično uključuje provođenje pilot sesije i dobivanje povratnih informacija od ispitnih publika. Plan također opisuje vrste materijala koji će biti proizvedeni, kao što su vodiči za instruktore, prezentacije i referentni vodiči za studente.
izvršenje
Odjeljak provedbe rješava zadatke uključene u implementaciju rješenja za obuku. Za predavanja u učionici, rad uključuje raspoređivanje objekata i instruktora, pozivanje i upisivanje studenata, te slanje materijala potrebnih za predavanje. Za sesije učenja na daljinu, rad uključuje testiranje i održavanje softvera za konferencije putem weba.
procjena
Odjeljak evaluacije plana opisuje zadatke povezane s praćenjem uspjeha rješenja za obuku. To obično uključuje stvaranje obrazaca za povratne informacije, bilo na papiru ili putem online upitnika, kako bi se dobilo mišljenje od studenata. U ovom dijelu plana navedene su i aktivnosti za analizu i djelovanje na temelju rezultata.
