Pismo o zajedničkoj suradnji je pisani sporazum između jedne ili više stranaka. Obično su te stranke sudionici projekta ili aktivnosti koje obično zahtijevaju udruživanje resursa kako bi se ostvario određeni cilj. Na primjer, dva ugledna poslovna rukovoditelja mogu se dogovoriti da rade zajedno na planu revitalizacije grada. Ili protivnici u radnom sporu mogu odlučiti okončati tužbe zbog nekog pitanja i surađivati kako bi postigli sporazum. Bez obzira na svrhu, izrada pisma o zajedničkoj suradnji slijedi prilično standardni format.
Pregledajte predloženi projekt ili aktivnost kako biste potvrdili da u potpunosti razumijete što je to i što stranke žele postići.
Napišite pismo pomoću poslovnog memoranduma barem jedne od strana.
Otvorite pismo navodeći da je to pismo zajedničke suradnje. Identificirajte strane uključene u projekt. Objasnite inicijativu i objasnite zašto se stranke okupljaju kako bi je podržale. Napišite pismo u poslovnom ali optimističnom tonu.
Koristite bilješke kako biste naveli ključne ciljeve zajedničkog napora. Navedite i nekoliko prednosti koje stranke očekuju od partnerstva.
Dodajte druge relevantne informacije. Dodatne informacije mogu uključivati raspravu o vremenskom okviru za ispunjenje cilja, odgovornostima svake strane i financijskim doprinosima koje stranke doniraju projektu.
Pribavite potpise na pismu svih uključenih strana. Uključite nazive sudionika i nazive tvrtki ako je primjenjivo.
Savjet
-
Pisma o zajedničkoj suradnji obično nisu pravno obvezujuća.
