Memorandum o sporazumu, također poznat kao memorandum o razumijevanju, formalni je poslovni dokument u kojem se opisuje svaki sporazum između dva odvojena entiteta, grupe ili pojedinca. Za razliku od poslovnih ugovora, pisanje memoranduma o sporazumu ne obvezuje dva entiteta. Umjesto toga, dopis jednostavno definira zajedničke interese i ciljeve. Saznajte kako napisati memorandum o sporazumu kako biste identificirali poslovne partnere i proširili doseg vašeg poslovanja.
Uspostavite sastanak sa svim zainteresiranim subjektima koji su uključeni u sklapanje memoranduma o sporazumu s vama ili vašim poslovanjem. Ako je jedna od stranaka ili pojedinaca odsutna, poduzmite obilne bilješke i organizirajte sljedeći sastanak kako biste osigurali da su svi zainteresirani subjekti suglasni.
Utvrdite zajedničke ciljeve i planove prije nego što počnete pisati memorandum o sporazumu. Budite jasni o svakom prepoznatljivom cilju, navodeći specifična obilježja i karakteristike cilja i kako će svaka od uključenih strana znati kada je taj cilj ispunjen.
Definirati kako će svaka uključena jedinica doprinijeti radu prema zajedničkom cilju ili planu. Svaka uključena osoba mora biti spremna unijeti određenu količinu i kvalitetu resursa na razini koju svi partneri u memorandumu smatraju pravičnom i jednakom. Ovaj element pisanja memoranduma o sporazumu trebao bi iskoristiti jedinstvene resurse svakog pojedinca. Na primjer, ako se velika organizacija za ljudske usluge udruži s ugostiteljskom uslugom za pokretanje događaja, jedinstvene mogućnosti ugostiteljske usluge (npr. Hrana i ugostiteljstvo) posebno će se zabilježiti kada dvije tvrtke napišu memorandum o sporazumu.
Postavite fleksibilan vremenski okvir ili predloženi datum završetka memoranduma o sporazumu. To omogućuje svakoj uključenoj strani praćenje njezina napretka u ispunjavanju dogovorenih doprinosa, a također obavještava svaku stranku o tome kada se njezina predanost drugim stranama završi.
Proširite nacrt memoranduma o suglasnosti sa svim informacijama koje su donesene na koracima 2-4. Neka svaka uključena strana ili pojedinac predloži specifične promjene gdje je to potrebno. Nakon što se sve uključene strane dogovore o konačnom nacrtu, potrebno je da predstavnik svake uključene skupine potpiše memorandum.
Savjet
-
Kada pišete memorandum o sporazumu, koristite pozitivan jezik (npr. Napišite što će svaka strana učiniti, a ne ono što ne žele ili ne mogu učiniti). Budite konkretni kada pokušavate napisati memorandum o sporazumu, pazeći da jasno navedete "tko, što, kada i kako" svakog cilja.
Upozorenje
Budite realni o tome kako svaka grupa ili pojedinac može doprinijeti sprečavanju uključenih strana da ne ispune svoje dogovorene obveze.
