Biti nov na poslu može biti novo iskustvo za novog zaposlenika. Pozdravljanje novog suradnika može olakšati živce osobe i pomoći da iskustvo postane nezaboravno.
Predstavite se svom novom suradniku. Idite na radno mjesto vašeg novog suradnika i pozdravite ga toplim rukovanjem. Pokažite entuzijazam i recite toj osobi tko ste i što radite. Pokažite entuzijazam i zanimanje za ono što vaš novi suradnik ima za reći.
Predstavite svog novog suradnika drugima. Nakon što ste malo čavrljali, dajte novom suradniku vremena da se smjesti u svoje novo radno okruženje. Onda mu daj glavu da ćeš ga upoznati s drugim zaposlenicima. To možete učiniti na nekoliko načina. Pokažite novom suradniku i predstavite ga dok hodate okolo. Dovedite ljude na njihovo radno područje i upoznajte ih tamo. Poziv za brzi sastanak kako bi dao kratak uvod ili samo pošaljite e-mail svima da postoji novi zaposlenik i recite drugima da prihvate ovu novu osobu tako što ćete se zaustaviti na brzom uvodu.
Pokažite svom novom suradniku gdje su stvari. Ako je vaše radno mjesto u uredu, možete prikazati uredsku prostoriju za opskrbu, sobu za faks i pisače. Pokažite novom suradniku gdje su prostorija za odmor, toaleti, soba za poštu i izlazi za slučaj nužde.
Pomozite svom novom suradniku da se smjesti. Tijekom prvog dana potrebno je da se novi suradnik smjesti kako bi mogao obavljati svoj posao. Ako imate administratora u uredu, ta osoba može biti odgovorna za postavljanje vašeg novog suradnika, stoga se pobrinite da se dva sastanu. Ako nemate administratora, možda ćete morati igrati ulogu u postavljanju novog suradnika. Osigurajte da on ima opremu i alate koje mu je potrebno da bi mogao obavljati svoj posao. Ako mu je potrebno računalo, telefon i uredski materijal, osigurajte da on dobije i da su pravilno postavljeni. Uvjerite se da je vaš šef svjestan da pomažete novom zaposleniku tako da vaš šef zna gdje se nalazite.
Državna pravila. Ako vaš šef nije bio u mogućnosti obaviti orijentaciju s vašim novim suradnikom, volontirajte to sami. Pobrinite se da i dalje radite svoj posao u isto vrijeme kako biste mogli udovoljiti potrebama novog suradnika. Mogu postojati neka temeljna pravila i standardne operativne procedure koje se moraju poštivati na vašem radnom mjestu, pazite da svjesno obavijestite novog suradnika. Ako postoje pravila o tome kada i koliko dugo trebate uzeti stanke, uzimati osobne telefonske pozive ili zabavljati posjetitelje, obavezno ga obavijestite.
Dajte svojoj novoj sobi za suradnju disanje. Vaš novi suradnik može otkriti da stvari idu prebrzo, pa im pokušajte dati prostor za disanje. Dajte mu dovoljno vremena da se pripremi za svoje stvari i da u mogućnosti da sebi priušte trenutak privatnosti ili tišine.
Biti dostupan. Neka vaš novi suradnik zna da će vam biti na raspolaganju ako vam treba pomoć. Dajte mu do znanja da je najlakši način da se dočepate vas ili mjesta na kojem radite, tako da on može svratiti na pitanja.
Pokažite svom novom suradniku kako da radi stvari. Tijekom prvih nekoliko dana možda će biti potrebno pokazati vašem novom suradniku kako koristiti uredsku opremu. Ponudite svoju pomoć i budite strpljivi kada vaš novi suradnik zatraži pomoć.
Izvadite novog suradnika. Na kraju prvog dana možda ćete poželjeti druženje s drugim suradnicima. Pozovite novog suradnika da se pridruži kako bi se osjećao ugodno i da se upozna sa svima.
Nastavite. Sljedećeg dana, pratite svog novog suradnika o tome kako se stvari odvijaju. Bit će vam drago vidjeti da se on vratio drugi dan dijelom zato što se osjeća dobrodošlim i otkriva da mu radno okruženje koje ste mu predstavili dan prije njega dobro odgovara.
Savjet
-
Ponudite kupnju vašeg kolege ručak tijekom prvog dana. Pokažite svom suradniku najbolja mjesta za kupnju ručka.
Upozorenje
Nemojte ometati raspored vašeg novog suradnika. Nemojte napadati privatnost vašeg novog suradnika. Ne ogovarajte s novim suradnikom o drugima i obratno. Održavajte ton i atmosferu profesionalno tako da vaše radnje ne bi bile pogrešno protumačene.
