Poslodavci svojim zaposlenicima izdaju Obrazac W-2. Podaci o poreznim obveznicima prikazani su na lijevoj strani obrasca. S desne strane nalaze se kodovi i financijske informacije, a na dnu obrasca prikazuju se podaci o stanju i lokalnim porezima. W-2 se mora izdati svakom zaposleniku koji je zaradio najmanje 600 USD ili je zadržao poreze kao što je Medicare ili Social Security.
Kada se moraju izdati
Poslodavac mora zaposleniku izdati Obrazac W-2 do 31. siječnja. Ako 31. siječnja padne na vikend, rok je prvi radni dan u veljači. Zaposlenici trebaju dobiti obrazac W-2 do 14. veljače. Nakon tog roka možete zatražiti pomoć za dobivanje obrasca pozivom Porezne uprave na 1-800-829-1040, navodeći svoje ime i adresu, ime i adresu poslodavca identifikacijski broj poslodavca, ako je poznat, i procjenu zarađenih plaća, uključujući datume zaposlenja i poreze. Poslodavac mora također poslati kopiju W-2 svakog zaposlenika Upravi za socijalnu sigurnost do kraja veljače ili, ako se podnosi elektroničkim putem, do kraja ožujka.
Podnošenje bez obrasca W-2
Nakon pozivanja IRS-a za pomoć, IRS će zaposleniku poslati obrazac 4852, zamjena za obrazac W-2, izjavu o plaći i porezu, s uputama za popunjavanje obrasca.Ako W-2 koji nedostaje nije zaprimljen na vrijeme za prijavu poreza, možete upotrijebiti Obrazac 4852 da biste ispunili poreznu prijavu, priloživši obrazac 4852 povratku kada je poslan. Ako je obrazac W-2 na kraju primljen, a podaci se razlikuju od onih na dostavljenom obrascu 4852, možete podnijeti Obrazac 1040X, Izmijenjena američka prijava poreza na dohodak.
Kazne poslodavca za falsificiranje obrasca W-2
Poslodavci mogu izreći kazne za davanje netočnih informacija na obrascu W-2 ili za namjerno davanje lažnih informacija. Podnošenje netočnih podataka može jednostavno biti rezultat nepažljivog vođenja evidencije, kao što je davanje netočnog identifikacijskog broja poreznog obveznika, prijavljivanje netočnih plaća ili poreza koji su zadržani, ili neuspjeh dostavljanja obrasca zaposlenicima u vremenskom roku propisanom zakonom. Kazna se temelji na vremenu između ispravnog podnošenja prijave i prvobitnog datuma dospijeća. Na primjer, ako je ispravljeni obrazac podnesen između 30 dana nakon datuma dospijeća i 1. kolovoza, kazna je 60 USD po obrascu s najviše 500.000 USD godišnje, osim ako se poslovanje kvalificira kao mala tvrtka - prosječna godišnja bruto primanja za prethodna tri godina od 5 milijuna dolara ili manje - u tom slučaju maksimum je $ 200,000. Lažno podnošenje zahtjeva kaznu od najmanje 250 USD po obrascu, a nema ograničenja kazne. Podnošenje lažnih informacija poslodavcu otvara mogućnost da zaposlenik podnese građansku tužbu jer će porezna obveza zaposlenika biti temeljena na informacijama koje poslodavac dostavi IRS-u.
Zaposlenik Kazna za pružanje lažnih W-2 informacija
Kada je porezna prijava potpisana, porezni obveznik navodi da su dostavljene informacije točne. Svjesno potpisivanje ugovora koji sadrži netočne informacije W-2 čini krivokletstvo i može rezultirati kaznom do tri godine, novčanom kaznom do 250.000 dolara ili oboje. Ako je svrha podnošenja netočnih podataka izbjegavanje poreza, kao što je ne uključujući sve prihode zarađene kako je dokumentirano u obrascu W-2, porezni obveznik može biti kažnjen kaznom koja uključuje kaznu zatvora do pet godina, novčane kazne do 250.000 USD ili oboje,
