Bilo da radite u medicinskoj industriji ili ne, možda ćete morati uputiti pismo nekoliko medicinskih stručnjaka koji rade u odvojenim, ali srodnim područjima. Ti liječnici mogu biti priključeni u istu bolnicu ili mogu raditi na više mjesta. Jedan važan razlog za pisanje višestrukim liječnicima je pomoći im da učinkovito surađuju jedni s drugima i s vama na predmetu.
Napišite jedno slovo
Kada pišete višestrukim liječnicima u istoj medicinskoj praksi ili unutar istog odjela u bolnici, prihvatljivo je napisati jedno pismo upućeno svim primateljima. Primjerice, svoje pismo možete adresirati na:
Zoe Smith, mr.sc., vodeći liječnik
Rhonda Allen, mr.sc., ravnateljica za upravljanje težinom
Thomas Kenelm, dr. Med., Obiteljska medicina
Acme Centar za osnovnu skrb
Yardley, PA 19067
Liječnici vjerojatno imaju različite stručne nazive, koje biste trebali, zbog uljudnosti, poštovati. Ako postoji očita hijerarhija, onda navedite imena liječnika prema redoslijedu ili akademskom rangu. U suprotnom koristite abecedni redoslijed. Uobičajeno je slati zasebno pismo i kuvertu svakom primatelju, stoga ispišite originalni primjerak za svakog liječnika.
Zapis o ugljičnom kopiranju
Za više primatelja na različitim mjestima, što uključuje različite odjele unutar iste velike bolnice, pripremite isto pismo više puta s svakim od liječnika kao primarnim primateljem.
To osigurava da svaki liječnik primi svoje pismo. Na dnu svakog slova umetnite zapis "cc:", a zatim imena i naslove drugih liječnika koji primaju kopiju pisma. "Cc" znači "kopija" ili "kopija". Svakom liječniku koji je još primio kopiju pisma jasno je navedeno. Budući da želite da liječnici surađuju, uključite liječničku adresu nakon njenog imena.
Odaberite Vaš pozdrav
Prilikom pisanja jednog pisma višestrukim primateljima, napišite "Draga", zatim imena liječnika u redoslijedu koji ste ih naveli u adresnom bloku: "Draga dr. Smith, dr. Allen i dr. Kenelm". Uključite dvotočku nakon konačnog imena. Pozdravljanje liječnika svojim imenom nikada nije prihvatljivo kada se šalje službena korespondencija. Ako ne šaljete pozivnicu za vjenčanje nekim prijateljima liječnika, neka vam pozdrav bude strogo profesionalan.
Kada se obraćate panelu
Ako se trebate obratiti velikom broju liječnika, kao što je povjerenstvo ili odbor, možda je prikladnije uputiti pismo na opći panel i uključiti blok za raspodjelu na kraju pisma. Vaš pozdrav će biti "Dragi životnog osiguranja Panel:" ili slično. Upišite ime, stručni naziv i adresu svakog člana panela u distribucijski blok i pošaljite kopiju pisma svakoj osobi na popisu.
