Biti u stanju napisati prijedlog praktična je vještina, posebno kada trebate zamoliti nekoga za pomoć ili financijsku potporu. Kratki prijedlog uzima umjetnost korak dalje, prenoseći zahtjev u sažetom obliku. Potrebno je uključiti određene elemente kako bi zahtjev bio jasan i uvjerljiv.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo
-
Softver za obradu teksta
Odredite što vam je potrebno i kako vam druga osoba može pomoći. Razjasnite kako će odgovor na vaš problem riješiti bez ponovnog traženja iste stvari. Koristite računalo i softver za obradu teksta za bilježenje i razvijanje nacrta.
Razvijte argumente koji će podržati vašu predloženu potrebu za podrškom i zašto bi bilo dobro uraditi ili odobriti. Identificirajte i riješite moguće kritike koje bi se mogle podići kako biste se usprotivili vašem prijedlogu.
Istražite što ćete morati koristiti za provjeru valjanosti prijedloga. Držite ove stavke organizirane u referentnom redoslijedu i koje su točke iz svakog izvora.
Testirajte svoj prijedlog prije nego što ga stavite pred donositelja odluka. Potvrdite da će vaš plan funkcionirati i riješiti vašu potrebu ili problem prije nego što zatražite podršku. Provjerite je li vaš prijedlog praktičan iu okviru proračuna donositelja odluka.
Nacrtajte svoj prijedlog dokumenta s prvim odlomkom s pojedinostima o vašoj potrebi i onome što tražite da upotrijebite informacije iz koraka 1. Navedite korake i opravdanje u svom drugom stavku. Pobijte svaku moguću kritiku vašeg prijedloga u trećem paragrafu. Zatvorite zahtjev za prijedlog sa sažetkom kao četvrti stavak. Sva četiri dijela trebaju stati na jednu stranicu. Priložite relevantna istraživanja kao dodatak prijedlogu.
Savjet
-
Neka drugi upravitelj pomogne u uređivanju skice. Drugi set očiju može uhvatiti male pogreške ili imati ideje za poboljšanja.
Upozorenje
Nemojte izmišljati vaša istraživanja ili zaključke. Ljudi su obično uhvaćeni u laži od onoga što su napisali u pismu, a ne od onoga što verbalno komuniciraju.
