Na krajnji rezultat u računu dobiti i gubitka može značajno utjecati da li subjekt koristi obračunski ili novčani način računovodstva. Prema gotovinskoj metodi, prihodi i povezani troškovi lako mogu završiti u različitim razdobljima. Kao rezultat toga, izvještaj o dobiti i gubitku na osnovi gotovine općenito nije točan u usporedbi s onima koji su pripremljeni po obračunskoj metodi.
Činjenice
Račun dobiti i gubitka, ili račun dobiti i gubitka, jedna je od najvažnijih mjera financijskog stanja. Gornji dio izvještaja uključuje prihode subjekta za bilo koje razdoblje, dok niži dio predstavlja kategorizirane troškove. Razlika između prihoda i rashoda je neto dobit ili gubitak, koji često otkriva gdje je poduzeće uistinu na čelu.
Međutim, nisu svi izvještaji o dobiti izjednačeni. Donja granica s obzirom na dobit ili gubitak može biti znatno drugačija, ovisno o tome je li račun dobiti i gubitka izrađen metodom obračuna novca ili obračunskim metodama.
Funkcija
Prema gotovinskoj metodi, dohodak se bilježi samo ako je novac stvarno primljen. Slično tome, troškovi se bilježe samo ako je gotovina stvarno napustila bankovni račun. Nasuprot tome, obračunska metoda računovodstva bilježi prihode u razdoblju u kojem je ostvarena, te troškove u razdoblju u kojem su nastali.
Značaj
Novčana metoda računovodstva, iako jednostavna i jednostavna za provedbu, ostavlja mnogo toga što bi se željelo u pogledu točnosti financijskih izvještaja. Primjerice, izvođač radova koji radi na gotovinskoj osnovi može završiti mali projekt pregradnje u prosincu. On je imao sve troškove za taj posao, dohodak je stvarno zarađen, ali novac nije primljen. Pod novčanom osnovom računovodstva, troškovi bi bili zabilježeni u prosincu, ali prihodi ne bi bili evidentirani sve dok ne dođu. Kao rezultat toga, financijska izvješća graditelja u prosincu ne bi pokazala njegovo stvarno financijsko stanje.
Nasuprot tome, obračunska metoda obračuna zahtijevala bi da se prihod bilježi u prosincu, zajedno s potraživanjima. Prihodi i rashodi bili bi ispravno usklađeni, što bi olakšalo prezentaciju točnijih financijskih izvješća.
Razmatranja
S obzirom na činjenicu da obračunska metoda računovodstva općenito rezultira točnijim financijskim izvješćima, Američki institut certificiranih javnih računovođa zahtijeva da se revidirana financijska izvješća pripreme na obračunskoj osnovi. Načelo nastanka događaja je također metoda koju preporučuju općeprihvaćena računovodstvena načela (GAAP), okvir računovodstvenih standarda, pravila i postupke koje je definirala profesionalna računovodstvena industrija i koje su usvojile gotovo sve američke tvrtke kojima se trguje na javnoj razini. Banke općenito također zahtijevaju da se financijski izvještaji pripreme na obračunskoj osnovi kada se prezentiraju s kreditnim zahtjevima.
Stručni uvid
Izbor da li koristiti metodu računovodstva gotovinom ili obračunskim postupkom također ima porezne implikacije. Razmotrite što bi se dogodilo da je gore spomenuti graditelj bio na gotovinskoj osnovi, a kupac je platio posao u prosincu. Ako je graditelj stavio troškove projekta na svoju kreditnu karticu i nije ih platio u siječnju, mogao bi imati nesretno iskustvo plaćanja poreza na dohodak bez preuzimanja troškova kompenzacije. Činjenica da će troškovi biti dostupni sljedeće godine ne bi pomogli njegovom novčaniku ove godine. Dakle, izbor gotovinskog i akrualnog za evidentiranje dobiti i gubitka može imati važan (i nepovoljan) porez, kao i račun dobiti i gubitka, implikacije.
