Omotnice su prisutne od 1840-ih i ostaju glavna stvar za poslovnu korespondenciju. Omotnice dolaze u različitim stilovima i veličinama kako bi zadovoljile potrebe korisnika. Poslovni ljudi obično mogu odabrati omotnice koje zahtijevaju vrlo lako jer dolaze u nekoliko standardnih veličina.
Sustav određivanja veličine omotnice
Omotnice koje koriste tvrtke i organizacije obično spadaju u dvije kategorije: one koje se koriste za redovnu poslovnu korespondenciju i omotnice doznaka. Veličine poslovne korespondencije započinju najmanji, označen kao “mala poduzeća” ili 6 1/4, što mjeri 3,5 do 6 inča. Najveća standardna veličina omotnice je # 14, koja je 5-na-11,5 inča. # 10 je najčešće korištena omotnica za poslovnu korespondenciju i mjere 4 1/8-by-9.5 inča. Omotnice za doznake uobičajeno se koriste za naplatu kupaca i za dostavu unaprijed adresiranih omotnica za povrat uplata. Najmanja omotnica doznaka, označena kao 6 1/4, ima dimenzije od 3,5 do 6 inča. Najveća najčešće korištena omotnica doznaka je # 9, koja mjeri 3 7/8-by-8 7/8 inča.
