Poticaji su postojali od kada je čovječanstvo počelo koristiti simbole za predstavljanje imena ili pripadnosti. To je oznaka na omotnici ili na presavijenom i zapečaćenom pismu koje označava službeni znak pristojnosti. Bez obzira na vrstu odobrenja na omotnici, svi su namijenjeni predstavljanju službenog pečata ili entiteta podrijetla.
Usluga poštanskih usluga Sjedinjenih Američkih Država
Tehnički, svaka omotnica s pečatom na njoj koja se obrađuje i dostavlja putem USPS-a je odobrena. Oznaka USPS mjesta preko pečata je potvrda. Ima datum kada je omotnica primljena u pošti i gradu podrijetla. Ako se pečat ne koristi, potvrda je ista, ali uključuje i vrijednost poštarine. Ostale potvrde USPS-a uključuju informacije o uputama koje su označene izravno na omotnici (tj. Ne proslijedi).
Poticaji za potvrdu
Organizacije često zahtijevaju zapečaćenu odobrenu omotnicu za važnu dokumentaciju kako bi se osiguralo da dolazi izravno iz mjesta podrijetla te da nije neovlašteno mijenjana (npr. Koledži će na ovaj način zatražiti transkripte). Potvrda može biti u obliku formalnog memoranduma na vanjskoj strani omotnice i može također sadržavati pečat na pečatu kako bi se osiguralo da se ne otvori prije isporuke.
Povijesne potvrde
Povijesno gledano, najprepoznatljivije potvrde bile su voštane pečate s pečatom ili drugim personaliziranim pečatom, što je praksa koja se i danas koristi. Međutim, to se rijetko koristi, a više radi tradicije, a ne bilo kakve službene svrhe. Potpisi s vanjske strane omotnice također su smatrani potvrdom još od dana kada takve stvari nisu dovedene u pitanje zbog prijevare. Voštane pečate najčešće su koristile plemići, dok su potpisi koristili drugi važni ljudi, kao što su umjetnici ili vojno osoblje.
Poticaji za oglašavanje
Poznate tvrtke ponekad će dopustiti drugim organizacijama da uključe reklamnu literaturu u svoje odobrene omotnice. Njihovi klijenti ili ljudi na njihovoj mailing listi imaju veću vjerojatnost da otvore komunikaciju od nekoga koga prepoznaju, tako da će drugi odvjetnici platiti naknadu koja će biti uključena u omotnicu koju je odobrila tvrtka koja već ima kredibilitet kod svojih klijenata. Često su dodani unosi uključeni u račune ili bankovne izvještaje.
