Kad god netko podnese zahtjev za posao, kredit ili najam, može očekivati da će njihov radni status potvrditi budući poslodavac, zajmodavac ili stanodavac. Slanje zahtjeva za potvrdu o zapošljavanju pruža platformu za primatelja da odgovori informacijama koje su istinite i pružene u dobroj vjeri, a također vam omogućuje da prilagodite zahtjev. Na primjer, stanodavac može samo trebati potvrditi zaposlenost i trenutne plaće budućeg stanara, zajmodavac bi mogao biti zainteresiran za buduća povećanja plaća, a potencijalni poslodavac može zahtijevati detaljnije informacije o datumima zaposlenja, položaju i povijesti plaća podnositelja zahtjeva.
Dobijte suglasnost i važne informacije
Prvo trebate dobiti pisani pristanak podnositelja zahtjeva, jer većina tvrtki neće objaviti informacije o trenutnom ili bivšem zaposleniku bez dopuštenja u pisanom obliku. Jedan od načina da to učinite jest da podnositelj prijave potpiše obrazac za autorizaciju. Drugi način je integracija dijela suglasnosti u pismo potvrde o zapošljavanju. Trebali biste od podnositelja zahtjeva zatražiti točan naziv i poštansku adresu primatelja. Te se informacije mogu uvelike razlikovati, ovisno o poslodavcu. Na primjer, kontakt može biti odjel za ljudske resurse u velikoj tvrtki ili vlasnik tvrtke u manjoj tvrtki.
Koristite format poslovnog pisma
Neki poslodavci koriste standardni obrazac za zahtjeve za provjeru zaposlenja. Međutim, drugi ostavljaju format i proročanstvo zahtjeva vama. Ako pismo pišete bez službenih smjernica, upotrijebite standardni format poslovnog pisma i zadržite taj zahtjev kratko.
Idite ravno na točku
Koristite uvodni odlomak pisma da navedete svrhu pisma i pristanak na adresu. Primjerice, otvorite izjavu kao što je "Podnosim zahtjev za provjeru zaposlenja." Slijedite ovo navođenjem priloženog priloga. Kao alternativu, umetnite dva retka neposredno prije pozdrava u kojem podnositelj zahtjeva daje pisani pristanak. Dovoljna je jednostavna izjava kao što je "Ovlaštenje za objavljivanje informacija o zaposlenju (tvrtki ili pojedincu)", nakon čega slijedi potpis podnositelja zahtjeva na zasebnoj liniji.
Navedite zahtjeve za potvrdu
Zatim navedite tražene informacije u drugom stavku koristeći format popisa ili oznaka. Iako će se specifični zahtjevi u ovom odjeljku razlikovati prema vašim potrebama i bez obzira kontaktirate li trenutnog ili bivšeg poslodavca, to obično uključuje:
- Ime i prezime podnositelja zahtjeva
- Radno mjesto
- Datumi zaposlenja
- Plaćena stopa ili godišnja plaća
- Za trenutnog zaposlenika zamolite poslodavca da naznači je li radno mjesto privremeno ili trajno
- Također za trenutnog zaposlenika, zamolite poslodavca da navede da li se očekuje da će plaća podnositelja zahtjeva ostati ista ili promijeniti u sljedećih 12 mjeseci
Završite Pismo
Nakon što navedete zahtjeve za provjeru, navedite svoje ime i podatke za kontakt u trećem stavku. To omogućuje tvrtki da vas kontaktira ako žele razgovarati s vama putem telefona. Dodajte završno slovo kao što je "S poštovanjem" ili "S poštovanjem". Naposljetku, zatvorite pismo ispisivanjem i potpisivanjem svog imena te unosom datuma zahtjeva.
