Upravljanje zalihama često je jedan od najintenzivnijih procesa u poslovanju. Računovođe provode puno vremena s drugim strankama u tvrtki kako bi točno zabilježili i prijavili inventar. Tvrtke koje imaju mali promet inventara morat će otpisati oštećeni ili zastarjeli inventar. Računovođe obično popunjavaju ovaj otpis na tromjesečnoj osnovi. Međutim, češći otpisi mogu biti potrebni, ovisno o operacijskoj industriji tvrtke ili procesu inventarizacije. Dva osnovna unosa moguća su kod otpisa inventara.
Pregledajte izvješća o troškovima inventara operacijskog odjela. Zabilježite količinu i dolarske iznose navedene za oštećeni ili zastarjeli inventar.
Pomnožite količinu za svaku stavku inventara navedenu u izvješću za odgovarajući iznos troškova. Ukupni svi izračunati troškovi za određivanje ukupnog iznosa otpisa zaliha.
Debitni trošak prodane robe i inventara kredita ako iznos otpisa zaliha nije značajan. Iznosi manji od 5 posto ukupnih zaliha u rukama su općenito nematerijalni u računovodstvenim terminima.
Bilježi otpis velikih zaliha terećenjem računa otpisa gubitka na zalihama. Ovaj račun je u suprotnosti s neto prihodom tvrtke, smanjujući ga za razdoblje otpisa zaliha.
Savjet
-
Potrebna je odgovarajuća dokumentacija za obračun otpisa zaliha. Operativni dokumenti, računski radni listovi i ovlašteni potpisi su uobičajeni za ove računovodstvene unose.