Tvrtke drže inventar pri ruci za daljnju prodaju ili za izradu drugih proizvoda. In-tranzitni inventar odnosi se na stavke koje su otpremljene, ali još nisu stigle na odredište. Obračunavanje zaliha u tranzitu u određenoj mjeri ovisi o uvjetima otpreme. Ako se neki artikl isporučuje s uvjetima "FOB točka otpreme", gdje FOB znači "besplatno na brodu", kupac plaća naknade za otpremu i preuzima vlasništvo nad skladištem prodavatelja. Ako je pošiljka poslana "FOB odredište", prodavatelj plaća troškove dostave, a kupac preuzima vlasništvo kada artikl stigne do njegova skladišta.
Zabilježite transakciju prodaje u knjige prodavatelja. Ako se radi o gotovinskoj prodaji, zaduženju ili povećanju gotovine i kredita ili povećanju prodaje. Ako se radi o kreditnoj prodaji, što znači da će kupac izvršiti plaćanje kasnije, a zatim zadužiti ili povećati potraživanja i kreditnu prodaju. Na primjer, ako prodajete proizvode u vrijednosti od 1.000 dolara na kredit, debitne račune i kreditnu prodaju po $ 1.000 svaki.
Novac i potraživanja su računi imovine bilance. Prodaja je račun dobiti i gubitka. Bilanca društva sadrži sažetak imovine, obveza i dioničkog kapitala, dok u računu dobiti i gubitka prikazane su prodaja, rashodi i dobit.
Prilagodite račune za inventar i troškove robe prodavatelju. Zalihe su konto bilance imovine, a trošak prodane robe je račun dobiti i gubitka. Nastavljajući primjer, ako je cijena robe za prodane artikle 750 USD, trošak zaduženja prodane robe i inventara kredita za po 750 USD.
Račun za troškove slanja. Naknade za otpremu evidentiraju se na knjigama kupca za FOB točku otpreme i na knjigama prodavatelja za FOB odredište. Na primjer, ako su uvjeti FOB odredište, a naknade za otpremu su 100 USD, teretite račun troška isporuke i gotovinu za 100 USD. Ako je kupnja na kredit, kreditne račune plaćaju umjesto gotovine. Trošak isporuke je račun dobiti i gubitka i obveza prema dobavljaču je račun bilance.
Zabilježite kupovnu transakciju za kupca. U sustavu stalnog inventara u kojem se konto zaliha neprekidno ažurira, terećenje inventara i gotovinski kredit; ako se radi o kupnji kredita, dugovanja s dugovnim računima.
