Proračun je dokument koji raščlanjuje troškove projekta ili operacije. Može također uključivati prognozu prihoda za dopunu sredstava koja će se potrošiti. U poduzeću to može uključivati procjenu prodaje u sljedećoj fiskalnoj godini. Za vladino tijelo to bi mogla biti projekcija poreznih prihoda. Iako proračun teoretski dopušta organizaciji učinkovito funkcioniranje unutar svojih mogućnosti, ona također može postati oruđe za stranke s konfliktnim agendama bilo u poslovnoj, političkoj ili neprofitnoj organizaciji.
Smanjenje deficita
Nedavne projekcije troškova prava i drugih saveznih programa izazvale su vrlo različite reakcije u američkoj vladi. Većina političara slaže se da vlada mora smanjiti deficit. Međutim, njihovi se programi u ovom trenutku razlikuju. Neki političari su naveli proračunske projekcije OMB-a (Ured za upravljanje i proračun) kao jasan poziv na smanjenje ili ukidanje programa za smanjenje saveznog deficita. U isto vrijeme, drugi su koristili brojeve OMB-a kao sredstvo za opravdavanje trenutnih poreznih razreda, ako ih ne povećavaju kod bogatih pojedinaca.
Idealizam nasuprot stvarnosti
Mnogi poslovni planovi koriste optimistične prognoze u prodaji kako bi privukli ulaganja. Na primjer, web startup tvrdi da će zaraditi milijardu dolara u roku od pet godina, sve dok mu rizični kapitalisti daju 5 milijuna dolara. Ovi stratosferski brojevi mogu funkcionirati kao dobar motivator za prodajni tim ako dobiju postotak profita. Dok briljantna ideja može dopustiti da posao postigne visoki financijski cilj, on također stvara probleme financijskom službeniku koji treba upravljati svakodnevnim poslovima. Na primjer, ako tvrtka generira 10 milijuna dolara umjesto prihoda od 20 milijuna dolara, proračun će morati biti smanjen. Slijedom toga, smanjenja proračuna usporit će rast poduzeća, smanjiti zaradu i demoralizirati radnu snagu.
Koordinacija nasuprot promjeni
Proračun neke organizacije može biti napor da se koordiniraju operacije njegovih različitih ogranaka. U slučajevima, proračun definira kako tvornica kupuje određene vrste sirovina za svoju radnu snagu kako bi proizvela widgete. Međutim, ako se prodaja na widgetu smanjuje, viša uprava možda želi smanjiti financiranje na tom području i preraspodijeliti ga na dizajn drugog proizvoda koji će povećati prihod poduzeća. Nažalost, financijske implikacije ove promjene ne mogu se točno procijeniti. Dok je divizijski odjel napravio istu stvar već 20 godina, dizajnerski tim ima samo nejasan uvid u proizvodne troškove i potencijalnu prodaju novog proizvoda. Zbunjenost i frustracija mogu rezultirati ovim scenarijem. Istodobno, tvrtka može ostati u poslu samo tako što će se izvući iz poslovanja s widgetima. Iako bi proračun trebao biti alat za koordinaciju, on bi također trebao imati fleksibilnost da se prilagodi promjenama na rastućem tržištu.
