Svako poslovanje podliježe rizicima koji utječu na novčane tokove i profitabilnost. Neki dolaze iz unutarnjih slabosti; neki dolaze iz vanjskih prijetnji; a neki proizlaze iz pozitivnih izvora, kao što su mogućnosti širenja i rasta. Premda se rizici mijenjaju tijekom vremena i razlikuju se između poduzeća i industrije, faktori koji utječu na poslovne rizike općenito ostaju isti. Kako bi uspješno ublažili i upravljali poslovnim rizicima, neophodno je razumjeti te čimbenike.
Interni čimbenici
Ljudski, tehnološki i fizički čimbenici uzrokuju i utječu na unutarnje rizike poslovanja. Ljudski čimbenici mogu uključivati vaše zaposlenike, dobavljače i klijente. Tehnološki čimbenici uključuju računala, informacijsku tehnologiju i poslovne procese koji se oslanjaju na tehnologiju kako bi ostali isplativi i učinkoviti. Fizički čimbenici mogu uključivati kvarove opreme, zastoje i eventualno zastarijevanje. Tvrtke za proizvodnju cigle i morta također se suočavaju s rizicima vezanim za održavanje zgrada i gubitke koje bi poslovanje moglo nastati zbog kvarova, padova ili drugih nesreća. Unutarnji faktori su općenito oni koje možete predvidjeti, planirati i kontrolirati.
Vanjski faktori
Eksterni ekonomski, prirodni i politički čimbenici su oni nad kojima imate malo ili nimalo kontrole. Kao rezultat toga, rizici koje ti faktori predstavljaju mogu znatno utjecati na vaše poslovanje. S druge strane, vanjski čimbenici najčešće nisu specifični za tvrtku, pa kada vanjski čimbenik utječe na vaše poslovanje, to najvjerojatnije utječe i na konkurenciju. Ključ za ublažavanje vanjskih rizika leži u stalnom praćenju vaših klijenata, gospodarstva, zakonodavstva i konkurencije. Plan za hitne slučajeve može ublažiti opasnost od požara, poplave ili tornada.
Upravljanje novcem
Politike i procedure upravljanja gotovinom, odluke o kupnji i raspodjele sredstava mogu utjecati na rizike novčanog toka. Rizici koji se odnose na prijevare i krađu zaposlenika povećavaju se bez jakih kontrola gotovine, uključujući razdvajanje dužnosti, sustav autorizacije i redovite preglede transakcija. Slaba ili nepostojeća politika nabave može dovesti do loših odluka o kupnji, favoriziranja dobavljača i rizika preplaćenog iznosa. Bez redovitog praćenja, čak i dobro osmišljena proračunska raspodjela može ići naopako kada se uvjeti na tržištu promijene.
Osobni čimbenici
Osobni sukobi i samozadovoljstvo dodatni su čimbenici koji mogu utjecati na poslovne rizike, prema američkoj administraciji za mala poduzeća. Primjerice, uravnoteženje rada s osobnim i obiteljskim obvezama može utjecati i na vas i na vaše zaposlenike. Uobičajeni scenarij se događa kada ključni zaposlenik podnese zahtjev za vremenskim isključenjem za najprometniji dan u mjesecu. Opuštenost može dovesti do nedostatka mogućnosti za rast i povećanja profitabilnosti jer ste zadovoljni statusom quo.
