Proračun je od temeljne važnosti za tvrtke jer proračun određuje koja će sredstva tvrtka imati na raspolaganju za dovršenje operacija ili provedbu projekata. Tvrtke imaju dva izbora kako pristupiti svojim budžetima: redovito i stalno. Ti se izbori odnose na duljinu trajanja proračuna, a ne na stvarni proračunski proces kao što je nulta ili proizvodna.
Definiran redoviti proračun
Redoviti proračun je plan za upravljanje troškovima i prihodima koje će vaše poslovanje imati u određenom razdoblju. Obično je proračunsko razdoblje 12 mjeseci, ili godinu dana, ali u nekim slučajevima, kao što je slučaj s posebnim projektima, redoviti proračun može uključivati i druga razdoblja, kao što je četvrtina godine. Proračun ostaje isti tijekom cijelog proračunskog razdoblja, iako različiti pristupi redovitom proračunu uspoređuju i prilagođavaju ono što je vaša tvrtka planirala u odnosu na ono što se zapravo dogodilo. Uz redoviti proračun, vrijeme koje je preostalo u proračunu postupno se smanjuje, kao što je 12 mjeseci, 11 mjeseci, 10 mjeseci i tako dalje; ne stvarate novi proračun dok se ne pokrije vrijeme pokriveno čitavim proračunom.
Definicija valutnog proračuna
Proračun koji se obrće određeni je proračunski pristup u kojem neprestano dodajete novo proračunsko razdoblje kao završetak jednog proračunskog razdoblja. Ovakav pristup rezultira uvijek punim, 12-mjesečnim proračunom za tvrtku. Na primjer, pretpostavimo da ste izradili proračun koji je započeo od 1. siječnja 2030. do 31. prosinca 2030. godine. Nakon što je siječanj završen, izradili biste novi proračun za 1. veljače, 2030. do 31. siječnja 2031. godine. procesi koji se odnose na rad s proračunom - na primjer, oduzimanje troškova od dohotka - u biti su isti kao i kod redovnog proračuna.
prednosti
Uobičajeni proračun znači da ne morate trošiti toliko vremena na proračun. Upravitelji vaše tvrtke mogu se više usredotočiti na druge organizacijske procese. Redovnim proračunom također se stvara dobar sustav za uspoređivanje trendova jer se uvijek bavite istim proračunskim razdobljem od proračuna do proračuna.
Nasuprot tome, s rastućim proračunom, malo je prostora za zaduživanje, jer problemi u jednom mjesecu utječu na ono što činite u sljedećem mjesecu. To vam pomaže da održite svoju tvrtku odgovornom za sve što se odnosi na proračun. Uvijek imate projekciju za istu količinu vremena, što olakšava usporedbu potrošnje na temelju podjele duljine termina proračuna.
Nedostaci
Glavni nedostatak redovnog proračuna je u tome što su često zastarjeli gotovo jednako brzo kao što ih financijeri i računovodstveni službenici konstruiraju. Stvaranje niza redovitih proračuna - poznato kao fleksibilno budžetiranje - može pomoći pri prilagodbi promjenama planova, ali fleksibilno budžetiranje i dalje gleda na slične razine aktivnosti, kao što su iznosi proizvodnje, tijekom cijelog trajanja proračuna. Ne dopuštaju stalnu ponovnu procjenu da li će te razine aktivnosti zapravo biti potrebno uključiti u proračun na temelju okolnosti tvrtke.
Najveći nedostatak u vezi s proračunima je to što morate stvarati novi proračun češće, zahtijevajući više posla. Zbog vremena koje je potrebno za prikupljanje određenih podataka i organiziranje sastanaka o proračunu, to na vrijeme nije uvijek moguće ili praktično.
