Temelj bilo kojeg posla, odjel nabave je odgovoran za sve što se odnosi na naručivanje materijala i poslovanje s dobavljačima. Dobar odjel kupnje će minimizirati troškove kupljene robe, otkriti dobavljače za kvalitetu i pratiti narudžbe od početka do prijema. Kvaliteta odjela za nabavu može imati značajan utjecaj na profitne marže poduzeća.
Spriječite nestašice
Odjel nabave je odgovoran za nabavku materijala potrebnih za proizvodnju i vođenje vašeg poslovanja. Kako bi se osiguralo da materijalni nedostaci ne utječu na produktivnost, odjeli nabave koriste tehnike kao što je višestruko snabdijevanje. Višestruka nabava znači da se za pružanje iste robe koristi nekoliko dobavljača. Na taj način, ako postoji problem s jednim dobavljačem, narudžbe drugom mogu se povećati kako bi se nadoknadio.
Minimiziranje troškova
Odjel nabave igra važnu ulogu u maksimiziranju profita vašeg poslovanja. Uspoređuje cijene i pregovara s dobavljačima kako bi vaša tvrtka dobila najbolju moguću cijenu za potrebnu robu.
Pred-odobrenje dobavljača
Prodavatelji koji prije odobravaju mogu ubrzati proces nabave za stvari koje vaše poslovanje često treba. Odjel za nabavu procjenjuje dobavljače u smislu cijene, kvalitete, ocjene kupaca i vremena za popunjavanje narudžbi te proizvodi popis odobrenih dobavljača.
Track Orders
Narudžbe se dokumentiraju putem obrazaca narudžbenice, u kojima se navode važne identifikacijske informacije o naručenim materijalima, kao i naručena količina. Ti se obrasci koriste kako bi se osiguralo da se naručena roba prima i da se prati vrijeme potrebno za izvršenje naloga.
Provjerite fakture
Odjel za nabavu provjerava fakture kada dođu na točnost, prije nego ih proslijede u računovodstvo. Uspoređuje fakturu s obrascem narudžbenice i stvarno primljenom robom. Osim toga, ispituju se i svi dodatni troškovi. Time se osigurava da poduzeće plaća samo za robu koja je stvarno primljena.
