Uspjeh svakog velikog događaja ili organizacije je vođen od strane volontera i zajednice koja se uključuje u grupu i čini da se stvari dogode. Bez volontera i organizatora koji bi formirali odbore, nijedna grupa ne bi mogla funkcionirati. Slijedite ove korake kako biste izgradili veliki odbor za bilo koji događaj ili organizaciju u zajednici.
Prvi put
Pronađite mjesto za redovite sastanke. Centri zajednice su besplatni i lako ih je raditi. Ponekad ćete morati koristiti restoran. Provjerite unaprijed kako biste utvrdili postoje li zahtjevi za kupnju za upotrebu sobe u restoranu.
Oglašavajte u lokalnim medijima. Stavite letke posvuda s kontaktnim informacijama i datumom prvog sastanka. Usredotočite se na lokacije na kojima se nalaze osobe za koje smatrate da su ciljano demografsko područje. Na primjer, vjerojatno ne biste stavili letke za mamin noćni odbor u mirovinski centar.
Pregledajte sve primjenjive vodiče kako biste vidjeli što svaka pozicija podrazumijeva. (Ako sastavljate odbor za događaj kao što je Relay for the American Cancer Society ili krvni pogon američkog Crvenog križa, potražite pomoć u ovim vodičima ili nacionalnim materijalima za ove organizacije. Razgovarajte s ljudima o uključivanju, pozovite ih na prvi sastanak.
Kontaktirati ljude u određenoj industriji i one za koje znate da su pogođeni bilo čime što se odnosi na vaš odbor. Koristeći odbor za relej za život spomenut u 3. koraku, možete se obratiti lokalnoj bolnici ili centru za liječenje raka radi usmjeravanja i uključivanja.
Slušajte ljude na prvom sastanku. Napravite bilješke o područjima u kojima je svaka osoba zainteresirana. Dajte im odgovarajući vodič i pratite ih prije sljedećeg sastanka radi predanosti.
Ponavljajući događaj
Posavjetujte se s bilješkama s prethodnih događaja kada je takav odbor bio uključen. Pozovite one ljude koji su sudjelovali u prethodnim odborima i zatražite predanost.
Zakažite sastanke i ponudite poziv cijeloj zajednici iz prethodne godine.
Slijedite korake iz prvog dijela za pronalaženje novih volontera.
