Ako radite ili volontirate u neprofitnoj organizaciji, razumijete da veliki dio sredstava organizacije dolazi od donacija pojedinaca i institucija. Jedan od načina na koji neprofitne organizacije traže donacije jest slanje pisama prošlim donatorima i potencijalnim donatorima, tražeći novac. Ključni dio pisma objašnjava donatoru zašto je njihov dar toliko važan za organizaciju. Neka pisma također upućuju donatore na poticaje koje će dobiti ako daju novac.
Otvorite novi tekstualni dokument za svoje pismo. Ostavite nekoliko mjesta na vrhu slova dokumenta za zaglavlje vašeg neprofitnog društva.
Upišite datum slova, dvaput pritisnite "enter", a zatim upišite ime i prezime primatelja. U sljedećem retku upišite njezinu adresu, a zatim sljedeći redak, upišite njezin grad, državu i poštanski broj. Dvaput pritisnite "enter".
Upišite "Poštovani", a zatim ime primatelja. Upotrijebite ime ako želite izgledati prijateljski i osobno ili njezin naslov i prezime ako želite biti formalniji. Upišite dvotočku nakon imena. Nikada nemojte otvarati pismo s "Dragi prijatelju" ili nečim generičkim. Tražite od ljudi donacije, tako da morate biti što osobniji. Ako imate puno pisama za pisanje, razmislite o korištenju programa za e-poštu koji će automatski umetnuti imena.
Dvaput pritisnite "enter", a zatim upišite tijelo slova. Napiši zanimljivu priču u prvom odlomku. Trebala bi uzeti pozornost čitatelja i natjerati je da nastavi čitati pismo. Priča bi trebala pokazati kako je vaša organizacija pomogla pojedincu. Na primjer, ako pružate hranu radnim obiteljima, ispričajte priču o određenoj obitelji kojoj ste pomagali i kako im je hrana pomogla da napreduju. Ako ste neprofitna izvedbena umjetnost, ispričajte priču o djetetu koje je bilo pod utjecajem gledanja predstave ili plesa na vašem mjestu.
Nastavite pismo objašnjavajući kako će novac donatora pomoći vašoj organizaciji da nastavi s izvršavanjem svoje misije. Koristite riječ "vi" često u pismu, kako bi se donator osjećao uključenim u organizaciju i pomogao. Naglasite kako njezine donacije čine razliku. Ostavite razmak između svake stavke radi čitljivosti.
Zatražite novac u završnom odlomku pisma. Budite konkretni u svom zahtjevu tako da upišete nešto po uzoru na "Možete li dati 50 $, 100 $ ili što god možete priuštiti da nam pomognete hraniti gladne ove zime?" Budite sigurni da to izrazite kao upit, a ne kao zahtjev. Donator ne želi da se osjeća kao da očekujete novac od nje.
Unaprijed zahvalite donatoru i zatvorite pismo. Upišite "S poštovanjem", a zatim četiri puta pritisnite "enter" da biste ostavili prostor za potpis. Ispod toga upišite svoje ime i odgovarajući naslov, kao što je "Direktor donacija" ili "CEO".
Dodajte postskript u pismo ako mislite da je relevantno. Na primjer, ako ste primili potporu za izazov, napomenite da će svaki dolar koji daje donator biti udvostručen do određenog datuma. Ako imate promociju, kao što je besplatna majica za svaku donaciju od 50 dolara, spomenite to u postskriptu.
