Kao neprofitna organizacija vjerojatno ne želite da vaši zaposlenici ili volonteri koriste vlastita vozila u organizacijske svrhe. Za vaše programe možda će vam trebati skupa mobilnost ili vozilo koje je dostupno za hendikep. Međutim, trošak kupnje vozila možda neće biti u vašem proračunu. Ako je to slučaj, znajući kako pitati dealerships za auto donacije za vaše neprofitna organizacija može pružiti priliku za tvrtke da se uključe u vašu misiju i programe.
Razmislite o tipu automobila koji vaša organizacija treba dovršiti i održavati upravljanje. Primjerice, ako djecu prebacujete u invalidska kolica u programe, možda će vam trebati dva kombija dostupna osobama u invalidskim kolicima. Ako samo trebate vozilo za dužnosti vaše organizacije ili pokupiti zalihe, dovoljan je automobil srednje veličine ili kamion.
Pripremiti popis auto dealerships u vašem području i pokušati isključiti bilo koji koji imaju loš ugled u vašoj zajednici. Izbjeći dealerships da ne pružaju temeljit pregled vozila, ako je rabljeni automobil dealership. Budite sigurni da ste primili na znanje ime vlasnika ili upravitelja kada suzite svoj popis.
Napišite pismo o upitu koje opisuje što vaša organizacija radi za lokalnu zajednicu i zašto tražite automatsku donaciju. Vi svibanj želite istaknuti koliko vam služe i razgovarati o tome što bi donacija auto učiniti za svoju organizaciju. Raspravite o tome što partnerstvo između vaše organizacije i njihovog poslovanja može učiniti za zajednicu. Pokušajte pismo sačuvati na jednoj ili dvije stranice i uključite kontaktne podatke svoje organizacije.
Pregledajte svoj zahtjev za automobil ili drugo vozilo i uvjerite se da pismo ne sadrži pravopisne ili gramatičke pogreške. Ispišite pismo o upitu na zaglavlje organizacije i budite sigurni da izvršni direktor ili druga osoba na rukovodećem položaju potpiše zahtjev za podršku.
Pošaljite pismo trgovcu redovnom poštom i pratite ga u roku od dva tjedna da biste vidjeli jesu li ga primili i ako pokazuju interes za podršku vašoj neprofitnoj organizaciji.
Savjet
-
Ne ustručavajte se nazvati i provjerite je li osoba još uvijek na tom mjestu prije slanja zahtjeva. Prije slanja bilo koje poruke uvijek pazite da ispravno napišete ime kontaktne osobe.
Upozorenje
Izbjegavajte slanje zahtjeva autosalonima ekspresnom poštom, jer financijeri to mogu smatrati gubitkom novca. Ako želite biti sigurni da je primljena, samo odaberite opciju potvrde isporuke prilikom slanja pisma.
