Odluke su službeni dokumenti koji se koriste za učvršćivanje i dokumentiranje glasova po odluci članova odbora neprofitne ili vladine organizacije javnog sektora. Odluke se obično odnose na financijska pitanja, provedbu politike ili bilo koje usvajanje, odobrenje ili odobravanje radnji koje poduzima neprofitna ili vladina ustanova.
Formulirajte rezoluciju postavljanjem datuma rezolucije i rezolucije ili referentnog broja na vrh obrasca za rješavanje. Ako je to prva rezolucija o kojoj se glasuje, broj može biti 00001, a svaka druga rezolucija nakon prvog bit će numerirana redom.
Naziv rezolucije treba biti naslovljen predmetom. Na primjer, mogući naslov mogao bi biti "Odobravanje proračuna za fiskalnu godinu".
Jezik rezolucije treba biti formalan, počevši od prve rečenice koja upućuje na odgovornost odbora. Jedan primjer je: "Budući da je odgovornost Odbora da odobri sve proračune neprofitne organizacije XYZ."
Sljedeća rečenica ili sljedeći dio rezolucije trebaju dokumentirati činjenice ili razloge zbog kojih se poduzimaju radnje. Na primjer, "Dok je financijsko osoblje XYZ-ove neprofitne organizacije razvilo proračun na temelju projekata, troškova i operativnih troškova za organizaciju XYZ i budući da je računovođa XYZ-a revidirao i pregledao sva financijska izvješća iz prethodne fiskalne godine; i budući da se tekući proračun sastoji od predviđenih iznosa na temelju prethodnih troškova i planiranih troškova i računovodstvenih izvješća."
Posljednja izjava o rezoluciji sastoji se od akcije o kojoj se glasovalo, kao što je: "Dakle, odlučite li sada odobriti, usvojiti i odobriti XYZ proračun za fiskalnu godinu." U sljedećem dijelu rezolucije navode se imena članova odbora koji glasuju o rezoluciji i prostor uz glasovanje o odobrenju ili neodobravanju. Rezolucija se odobrava ako većina članova odbora glasa "da", a rezolucija se ne usvoji ako većina članova odbora glasuje "ne". Potpis predsjednika Odbora treba staviti na dokument zajedno s snimkom glasovanja.
