Kako pratiti novac u malom poduzeću. Pokretanje malih poduzeća velika je financijska odgovornost. Od vitalne je važnosti pratiti novac povezan s vašim malim poduzećem. Održavanje organiziranih evidencija svih vaših financija olakšat će podnošenje poreza, pripremu izvješća o dobiti i gubitku i određivanje raspoloživih sredstava.
Postavite sustav arhiviranja. Napravite jednu mapu za ponavljajuće troškove, kao što su osiguranje i najamnina, drugu mapu za druge troškove, kao što su zalihe, i mapu za prihode. Kako vaše poslovanje raste, možda će vam trebati više datoteka. Možete ih dodati kao što vam odgovara.
Otvorite poslovni bankovni račun. Da li sav novac povezan s Vašom tvrtkom prolazi kroz ovaj račun kako biste ga mogli pratiti. Ovaj korak svibanj i olakšavaju da se osigura poslovni zajam, jer će banka imati evidenciju o Vašem poslovanju financije.
Nabavite račune za sve što kupite za svoju tvrtku. Ako kupujete poslovne stavke i osobne stavke iz iste trgovine, kupite poslovne stavke u jednoj transakciji i svoje osobne stavke u drugoj. Time ćete dobiti odvojene račune.
Vodite temeljitu knjigu papira. Na ovoj knjizi upišite svoje dnevne prihode i troškove i trenutni saldo Vašeg poslovnog računa. Svakako zabilježite sve račune u vašoj knjizi. Na papiru za bilježnicu možete nacrtati stupce kako biste napravili jednostavnu knjigu ili kupili knjigu knjige u trgovini uredske opreme.
Provjerite svoju knjigu u odnosu na izvod iz bankovnog računa kada ga dobijete. Provjerite odgovaraju li oni. Ako vidite bilo kakva odstupanja, pronađite problem i odmah ga ispravite.
Upišite svoj novčani tok u osnovni program za računovodstveni softver. Nakon što vaše poslovanje raste, to će vam olakšati da brzo pratite svoje financije.
Unajmite računovođu kada više ne možete pratiti svoje financije. Jedan knjigovođa može vam pomoći s vašim porezima i platiti račune za vas kada vaše poslovanje raste do točke gdje je to postaje teško. Osim toga, ona može pripremiti detaljna izvješća za vas. Ako imate zaposlenike, računovođa može upravljati porezom na dohodak za plaće i druga potrebna plaćanja, kao što je osiguranje.
