Disciplina je često povezana s kaznom. Ta udruga zamagljuje pozitivne implikacije discipline. Disciplina osigurava red i dobrobit drugih. Dakle, primjenjiv je ne samo u slučaju djece nego i na radnom mjestu gdje odrasli rade. Zbog toga je disciplina zaposlenika dio ljudskih resursa.
Ispravak ponašanja
Prema ljudskim resursima na Sveučilištu Rutgers, cilj discipline zaposlenika je ispravljanje ponašanja radnika kroz podučavanje umjesto kažnjavanja. Supervizor mora objasniti svojim podređenima gdje se trebaju poboljšati. Ona mora pružiti svoju stručnost i dati vremena onima koji rade pod njom kako bi proveli njezine prijedloge i poboljšali svoj rad. Ako zaposlenik odbije poboljšati ili ispraviti svoje ponašanje, tada se mogu poduzeti stroge disciplinske mjere. Najbolji oblik discipline zaposlenika je kada to nije iznenađenje. Vlasti moraju redovito komunicirati sa zaposlenicima, tako da imaju ideju o tome što dolazi.
Zaštita
Ponašanje zaposlenika utječe i na druge zaposlenike. Disciplina zaposlenika je način zaštite drugih radnika koji su stavili na svoje vrijeme i talent na radno mjesto. Uz jasan i učinkovit plan zaposlenika i discipline zaposlenici upoznaju posljedice svog ponašanja. Time se pojednostavljuje davanje informacija o ponašanju zaposlenika i zaposlenicima osigurava osjećaj sigurnosti. Time se osigurava pravo na zaštitu na koju svaki zaposlenik ima pravo.
Poboljšajte izvedbe
Transparentan program kadrovske discipline može se učinkovito nositi s problemima kao što su izostanci s posla, kašnjenje, nedostatak rokova ili nepridržavanje drugih kodeksa ponašanja na radnom mjestu. Disciplina zaposlenika posredno pomaže zaposlenicima da svoje vrijeme iskoriste na najbolji način.
Dobit organizacije
Osim osiguravanja zaštite, učinkovit kod zaposlenika i discipline stvara srodnu okolinu u kojoj zaposlenici mogu raditi. To povećava njihov učinak, što se prevodi u povećanu dobit za organizaciju. Također, u današnjem svijetu jednostavne komunikacije, tvrtka sa snažnom reputacijom discipline zaposlenika može zadržati zaposlenike i privući više talenata.
Pozitivna disciplina zaposlenika
Alati za disciplinu zaposlenika su snažni i moraju se koristiti samo na pozitivan način. Odjel za ljudske resurse Sveučilišta u Oklahomi uključuje pet komponenti za pozitivnu disciplinu zaposlenika - komuniciranje očekivanja i zahtjeva za radnim mjestima, nakon čega slijede usmenim podsjetnicima, pisanim podsjetnicima i disciplinskim dopustom, te otkazom. Komponente su u sve većem redoslijedu. Početne komponente pružaju podršku i vrijeme zaposleniku da ispravi svoju izvedbu. Ako to ne uspije, koriste se teže komponente. Posljednja opcija, prestanak radnog odnosa, iako nije dio pozitivne discipline zaposlenika, mora se poduzeti u određenim okolnostima. Neke organizacije koriste suspenziju prije otpuštanja zaposlenika.
