Bez obzira želite li provoditi znanstvena istraživanja ili sponzorirati školski događaj, htjet ćete izraditi konceptni dokument koji će dobiti podršku organizacija koje imaju moć i utjecaj. Vaš će se konceptni dokument vjerojatno suočiti s određenom konkurencijom, pa ćete morati napisati čist i organiziran nacrt koji će naglasiti bitne detalje.
U uvodu navedite podatke o sponzoru. Objasnite uključenost agencije za financiranje, njezinu misiju i prošle uspjehe.
Identificirajte vlastitu organizaciju. Opišite svoje ciljeve i objasnite kako se oni koreliraju s ciljevima agencije za financiranje. Također, priznajte partnerske agencije koje su uključene.
Opišite problem koji namjeravate riješiti. Navedite dovoljno podataka da biste otkrili hitnost problema.
Objasnite kako će vaš projekt pristupiti i riješiti problem. Mapirajte svoju metodologiju s vremenskom crtom. Opišite kako se vaš projekt razlikuje od drugih; međutim, ako su druge organizacije pokušale isti projekt u prošlosti, navedite njihove uspjehe.
Predstavite popis pogodnosti koje će nastati rješavanjem problema. Povežite se s publikom objašnjavajući kako će imati koristi.
Stvorite popis potrebnih resursa. Otkrijte svu financijsku pomoć ili podršku koju želite za svoj projekt. Navedite točan iznos.
Završite papir s podacima za kontakt. Uključite svoje ime, broj telefona i adresu e-pošte.
Uredite svoj rad. Svaka rečenica mora biti jasna i sažeta. Koristite pozitivne riječi kako biste izrazili samopouzdani ton. Razmislite o svojim čitateljima; izbrisati ili razraditi sve tehničke pojmove koje ne razumiju.
