Priručnici su važni za osnovno funkcioniranje organizacije. Bez osnovnih pravila i procedura, ima previše mjesta za nerazumijevanje i zlostavljanje od strane ljudi na koje se organizacija oslanja kako bi obavila svoj posao.Iako jednostavne, lako razumljive bilješke na salveti za koktel predstavljaju priručnik, zaposlenici i volonteri češće poštuju dobro proizvedeni priručnik. Microsoft Publisher je jedan od najčešćih programa koji vam može pomoći da ga stvorite.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo
-
Microsoftov izdavač
-
Program za obradu teksta
-
Program proračunske tablice (izborno)
-
Grafički program (izborno)
-
Slike (izborno)
Napišite tekst svog priručnika pomoću programa za obradu teksta. Uredite i formatirajte kao da je konačni dokument.
Otvorite Microsoft Publisher. Izradite predložak stranice u programu Microsoft Publisher tako što ćete stranicu prema dokumentu izraditi prema svojim specifikacijama. Ovo je osnovni izgled i format svake stranice s uputama. Neke značajke predloška uključuju veličinu stranice, zaglavlja, podnožja, numeriranje stranica, granice i boju pozadine ili vodeni žig.
Izradite tekstni okvir pola veličine korisnog prostora na stranici predloška. Polovica vodoravne ili pola okomite je u redu.
Izradite dodatne stranice u dokumentu izdavača dok ne dobijete broj stranica jednak dvostrukom broju stranica u dokumentu za obradu teksta.
Kopirajte sav sadržaj stranice predloška. Zalijepite ih na sve stranice dokumenta.
Vratite se na dokument za obradu teksta. Odaberite sav sadržaj dokumenta pritiskom na "CTRL + A". Kopirajte i zalijepite u tekstni okvir na prvoj stranici dokumenta izdavača. Budući da tekst neće stati u tekstni okvir, izdavač će vas pitati želite li "Autoflow" ono što ste zalijepili. Odaberite "Da", koji će proslijediti tekst u druge tekstualne okvire redoslijedom riječi. Također će automatski premjestiti tekst iz jedne kutije u drugu dok unosite promjene.
Prođite kroz dokument izdavača stranicu po stranicu, napominjući gdje bi tekst označavao odgovarajuća mjesta za slike. Ako stranica ne jamči sliku, povećajte veličinu tekstnog okvira kako biste ispunili cijelu stranicu. Značajka Autoflow automatski će pomaknuti tekst kako bi se smjestila.
Stvorite slike za umetanje na mjesto gdje ste ih odlučili. Koristite grafički program za fotografije i druge slike. Za grafikone koristite program za proračunske tablice. Pomoću funkcije za crtanje u izdavaču stvorite dijagrame toka i organizacijske grafikone.
Kopirajte i zalijepite slike koje stvorite na odgovarajuće stranice. Veličina odgovara, a zatim promijenite veličinu okvira za tekst kako biste popunili preostali prostor. Ponovo, značajka Autoflow će prilagoditi ostatak dokumenta. Uvijek izvršite ovaj korak u redoslijedu stranica, jer Autoflow može premjestiti tekst koji ste umetnuli u slike kasnije u dokumentu.
Prođite dokument po stranici, izvršite konačna podešavanja i ispravke. Ako želite naslovne stranice za različite odjeljke, dodajte ih u ovom trenutku.
Ispišite i vežite dokumente. Ako nemate dostupnu opremu, vaš lokalni uredski ured ili isporučitelj može proizvesti vaše priručnike za razumnu cijenu.
