Adresiranje poslovnog pisma ispravno je važno pojaviti se kao profesionalac i stvoriti solidan početak pisma. Poslovno pismo upućeno na pogrešan način pokazuje da je pisac lijen ili neobrazovan. Poslovno pismo nije kao pisanje pisma prijatelju i treba ga rješavati na drugačiji način. Poslovna pisma uvijek slijede format koji se lako replicira nakon pisanja jednog ili dva. Spremite poslovno pismo na svoje računalo i zamijenite informacije kako biste izradili predložak za buduća pisma.
Upišite adresu pošiljatelja i adresu primatelja u fontu od 12 točaka u lako razumljivom tipu fonta, kao što je Times New Roman. Programi kao što je Microsoft Office nude čarobnjak za pisma i predloške s ispravnim oblikovanjem U programu Microsoft Office 2010 odaberite gumb "Datoteka", a zatim kliknite "Novo" i napravite novo slovo ili otvorite predložak.
Koristite memorandum tvrtke koji sadrži vaše ime i adresu za pisanje pisma. Ako zaglavlje pisma nije dostupno, upišite svoju potpunu adresu poravnatu s lijeve strane pri vrhu slova, uključujući adresu, grad i poštanski broj.
Upišite datum dva inča od vrha, poravnat s lijeve strane. Ako koristite memorandum tvrtke, datum se pojavljuje ispod zaglavlja. Ako samo upišete svoju adresu, datum se nalazi izravno ispod vaše adrese. Ako pismo napišete nekoliko dana, upišite datum kada je pismo završeno. Napišite mjesec i uključite godinu. Primjerice, pismo napisano 30. lipnja 2009. bit će od 30. lipnja 2009. godine.
Upišite adresu primatelja ispod datuma, s lijeve strane. Uključite određeni naslov i ime osobe koju pišete. Upišite adresu u formatu američke pošte.
Napišite adresu ispod adrese. To je obično Dragi (osoba koja se koristi na adresi). Pišite imenu samo ako ih dobro poznajete, inače koristite g., Gđu, gospođu ili dr. Ako niste sigurni u spol osobe, napišite samo ime i prezime te osobe. Koristite "Za koga se tiče" kao pozdrav ako nemate određeno ime za primatelja. Koristite debelo crijevo nakon pozdrava.
