Uzorna pisma koja prikazuju ispravan način objašnjavanja prednosti - široka i popularna tema - iznenađujuće su rijetka. Ali to vas ne bi smjelo odvratiti od pokušaja da uspijete tamo gdje mnogi ne uspijevaju: objašnjavanje složenog predmeta jednostavnim izrazima. Srećom, internet je opterećen savjetima ljudskih i financijskih stručnjaka o tome kako objasniti koristi. Ovisite o svom pismu o ovom savjetu i, iznad svega, ne zaboravite izbjegavati tehničke pojmove koje većina ljudi nikada ne koristi u svakodnevnom razgovoru.
Prilagodite popratno pismo kao "Odaberi dobrobiti konzultanata" u primjeru pisma uposlenom odbora za obrazovanje. Prve tri rečenice pisma postavljaju pravi ton govoreći zaposleniku da uprava želi dati mu naknadu kao nagradu za svoje vrijedno djelo.
Objasnite platne razrede ako ih vaša tvrtka koristi. Plaćene ocjene su stope koje se temelje na grupama poslova u kategorije prema stupnju obrazovanja i vrsti vještina potrebnih za radno mjesto. Na primjer, tvrtka koja koristi službenike, nadzornike i više rukovodioce može imati tri platne razrede. Platni razred za službene radnike, za koje se može zahtijevati da imaju srednju školu i malo iskustva u uredu, bio bi mnogo manji od onog za više menadžere, koji moraju imati magistarski posao i 10 godina iskustva u svom području.
Posavjetujte se s profesionalcima koji dijele svoja iskustva na blogovima, kao što je onaj na web-stranici "Plaćena skala za poslodavce". Jedno radno mjesto posebno (“Kako objasniti ukupnu naknadu zaposlenika” Donalda Nickelsa) sugerira kako možete motivirati zaposlenike da napreduju unutar tvrtke, što bi povećalo njihov ukupni paket pogodnosti. Primjetite to u vašem propratnom pismu pokazujući zaposlenicima zapovijedi o paketima suradnika na višim položajima.
Razmislite o tome kako funkcionira odjel za beneficije u vašoj tvrtki. Profesionalci u Explain My Benefits, Inc. rade upravo to u online pamfletu koji je dostupan s njihove web stranice. Tvrtka razmatra proces upisa pogodnosti, program edukacije zaposlenika o njihovim prednostima, kako je odjel za ljudske resurse spreman odgovoriti na njihova pitanja i kakvu podršku zaposlenici mogu očekivati kada se uključe u program pogodnosti.
Pomozite zaposlenicima da shvate zašto im paket naknada odgovara. Na primjer, prednosti obiteljskog plana koji nudi stomatološko osiguranje je vrijedno za zaposlenika koji je u braku i podizanje troje djece vjerojatno da će trebati aparatić.
