Kako pripremiti novi Kit za zapošljavanje. Olakšajte živce novih zaposlenika prvog dana tako što ćete im predstaviti komplet dobrodošlice. Komplet može uključivati torbu dobrodošlice i novu bilježnicu za iznajmljivanje. Dok se svaki novi najamni komplet razlikuje ovisno o tvrtki, sljedeće smjernice možete prilagoditi vašoj organizaciji.
Koristite platnenu torbu za dobrodošlicu. Postavite neke od promotivnih proizvoda tvrtke, kao što su olovke, šalice za kavu, bilježnice, pribor za stolove ili male uredske gadgete.
Uključite organizacijski grafikon tako da zaposlenici mogu vidjeti gdje se uklapaju u strukturu tvrtke. Identificirajte kome prijavljuju, tko radi na njihovoj razini i koji, ako bilo tko, radi pod njima.
Odaberite najrelevantnije dokumente koje želite uključiti. Standardna nova prijenosna računala uključuju najam kalendara, raspored praznika, informacije o hitnim zatvaranjima i informacije o kontaktima zaposlenika.
Odaberite jedno-inčno vezivo s tri prstena, po mogućnosti s plastičnim poklopcem. Umetnite onoliko kartica koliko je potrebno za odvajanje različitih kućišta.
Napravite naslovnu stranicu pod naslovom "New Hire Notebook". Stavite ga u plastični rukavac. Napravite sadržaj kao prvu stranicu odmah na vrhu prve kartice. Izradite stranicu "Dobrodošli na našu tvrtku" kao sljedeći dokument. Općenito objasnite filozofiju tvrtke prema njezinim zaposlenicima. Uključite izjavu o misiji vaše organizacije.
Podijelite dokumente u dvije glavne skupine. Prva skupina uključuje one dokumente koji informiraju zaposlenike o politikama tvrtke, koristima i proizvodima ili uslugama. Druga skupina uključuje sve dokumente koje zaposlenici moraju potpisati.
Predgovor drugoj grupi dokumenata koja se spominju u koraku 6 s naslovnim listom. Navedite obrasce koji zahtijevaju potpis zaposlenika. Organizirajte ove dokumente iza naslovnice u navedenom redoslijedu.
