Kada tvrtka pokreće novi proizvod, važno je izvući riječ potrošačima, investitorima i drugim dionicima. Jedan od načina širenja vijesti je napisati priopćenje za medije u kojem se najavljuje lansiranje proizvoda. Premda se priopćenja za tisak uglavnom šalju članovima medija, ona također mogu biti korisni načini za komunikaciju vijesti tvrtke drugim dionicima, uključujući zaposlenike, klijente i dioničare.
Što je priopćenje za javnost?
Priopćenje za javnost je oblik pisane komunikacije koju proizvodi tvrtka koja objavljuje neke vijesti. Osim objavljivanja objavljivanja novog proizvoda, tvrtka može izdati priopćenje za tisak kako bi podijelila rezultate tromjesečnog izvješća o zaradama ili objavila da je zaposlen novi direktor. Priopćenje za tisak obično uključuje sljedeće komponente:
- Nevjerojatan naslov
- Pojedinosti o najavi
- Citati službenika tvrtke
- Upute za dobivanje više informacija.
Dok se priopćenja za tisak uglavnom šalju u novinske publikacije, ona se također mogu izravno dijeliti s grupama dionika tvrtke, obično objavljivanjem priopćenja za tisak na web stranici tvrtke. Priopćenja za tisak često piše direktor tvrtke za komunikacije ili tvrtka za odnose s javnošću.
Pisanje naslova i tijela
Započnite pisanjem osnove: tko, što, kada, gdje, zašto i kako se objavljuje novi proizvod. Pišite u jednostavnom stilu, izbjegavajući žargon i akronimi koji bi mogli zbuniti čitatelja. Držite priopćenje za javnost kratko i do točke, pisanje odličan sažetak najava lansiranja proizvoda. Primjerice, "Tvrtka ABC planira objaviti svoju najnoviju igračku za transformatore u trgovinama 15. kolovoza 2018. godine. Igračka omogućuje djeci u dobi od tri i više godina da pretvore automobil s četiri vrata u žestokog dinosaura".
Važno je držati se činjenica. Mediji bi trebali moći objavljivati izravno iz glavnog dijela vašeg priopćenja za javnost, tako da nije prikladno umetati mišljenja.
Dodajte boju kroz citate
Jedan od načina na koji možete unijeti mišljenja je uključivanje citata iz voditelja tvrtke ako je potrebno, kao i sve hiperveze, fotografije, videozapise, grafikone i druge slike koje bi mogle pomoći u razumijevanju najave. Na primjer, "Ponosimo se time što stvaramo igračke koje kombiniraju maštovitu igru s rješavanjem problema", rekao je direktor tvrtke John Johnson. "Uzbuđeni smo što možemo dodati ovu igračku našoj širokoj liniji transformatora." uredničkog ruba i mogu gurnuti medije prema vašem kutu priče.
Na dnu priopćenja za javnost trebate uključiti kontaktne podatke za službenike tvrtke koji mogu postaviti dodatna pitanja u vezi s novim proizvodom. Na primjer, "Ako želite saznati više o transformatoru ili demo igrački, nazovite naš odjel za odnose s javnošću na (555) 555-5555."
Možete napisati nekoliko nacrta priopćenja za javnost, koji bi trebali biti pregledani i odobreni od strane voditelja poduzeća prije objavljivanja.
Distribucija priopćenja za tisak
Važno je razmotriti mehanizam distribucije obavijesti medijima i dionicima. Danas većina tvrtki šalje priopćenja za tisak putem e-pošte, iako neki šalju priopćenja za javnost putem pošte ili faksa. Razmislite o brojnim skupinama dionika koje želite ostvariti putem priopćenja za medije i kako najbolje komunicirati s njima. Opcije uključuju slanje e-pošte u cijeloj tvrtki kako bi upozorili zaposlenike na vijesti, dodajući priopćenje za tisak na web-mjesto ili blog tvrtke ili objavljivanje na društvenim platformama tvrtke.
