Novi podsjetnik zaposlenika služi za obavještavanje osoblja u vašoj organizaciji o novom zaposleniku. Pošaljite takav dopis nekoliko dana prije dolaska novog zaposlenika i ponudite dovoljno informacija kako bi osoblje pripremilo dobrodošlicu novoj osobi i pomoglo u njegovoj glatkoj integraciji u tvrtku. Podsjetnik se može poslati putem e-pošte ili u tiskanom obliku.
Obratite dopis svim zaposlenicima u vašoj organizaciji. Čak i osoblju koje neće izravno raditi s osobom treba reći o novom najmu.
Upoznajte zaposlenika po imenu i navedite datum početka. Uključite neke pozadinske informacije, kao što je mjesto gdje je osoba radila ranije i u kojoj je mjeri. Ako osoba poduzima zemljopisni potez kako bi preuzela posao, može biti korisno i to primijetiti.
Opišite posao i odgovornosti koje će ta osoba preuzeti. Ako osoba zamjenjuje nekoga tko je otišao, navedite mjesto koje se popunjava. Ako se radi o novom položaju, ukratko objasnite obrazloženje i / ili proces koji je stvorio položaj.Uključite podatke o kontaktu za posao osobe kao što su telefonska oznaka i adresa e-pošte.
Navedite osobu koja će pomagati u orijentaciji novog zaposlenika. Ovisno o organizaciji, ova uloga može se zvati mentor ili prijatelj. Potaknite osoblje da pomogne osobi u upoznavanju s postupcima, objektima i opremom.
Pozovite članove osoblja da prisustvuju službenom sastanku dobrodošlice za novog zaposlenika ako je planiran. Alternativno, potaknite zaposlenike da se uskoro pojave po dolasku na posao.
