Sponzorski paket mora pružiti snažne pogodnosti za događaj, tim ili pojedinca koji traži sponzorstvo i organizaciju koja to pruža. Paket mora zadovoljiti marketinške ciljeve organizacije sponzora i odrediti obveze sponzora. Uspješan paket trebao bi uključivati i mjerne podatke koji će objema stranama omogućiti mjerenje rezultata sponzorstva.
Popis uvjeta sponzorstva
Opišite događaj, projekt, tim ili pojedinca koji traži sponzorstvo. Navedite zahtjeve za sponzorstva, koji mogu uključivati financijske doprinose za troškove ili materijalne doprinose, kao što su uniforme ili oprema za sportski tim. Sportaš, na primjer, može tražiti financijski doprinos za troškove obuke i putovanja na natjecanja, kao i materijalne doprinose u obliku odjeće i obuće za obuku i natjecanje. Poslovna konferencija može tražiti financijsku podršku za operativne troškove, isplate govornicima, izradu brošura ili poklona za sudionike konferencije.
Odredite opseg paketa
Da biste privukli niz sponzora, nudite različite pakete, poput sponzorstva od zlata, srebra ili bronce. Navedite trošak, vremenski okvir i pogodnosti sponzora za svaki paket. Paketi sponzorstva za jednu poslovnu konferenciju, na primjer, mogu se kretati od prava imenovanja događaja na najvišoj razini do malih najava ili logotipa u brošuri o događajima. Sportske ekipe mogu ponuditi izbor dugoročnih prava imenovanja za ime stadiona ili sponzora i logotip na timskoj odori za dvije godine. Manji sponzori mogu imati izbor logotipa unutar stadiona ili oglase u programima igara za jednu godinu.
Unesite profil
Sponzori žele biti povezani s uspješnom organizacijom ili događajem na visokoj razini. Sponzorski paket mora sadržavati informacije o čimbenicima kao što su veličina i profil publike konferencije ili izvedba i postignuća sportskog kluba ili pojedinog igrača. Prijedlog sponzorstva za događaj koji prima radijsku ili televizijsku pokrivenost trebao bi uključivati sve podatke o publici koji su dostupni od strane emitera.
Promovirajte prednosti sponzorstva
Paket mora pružiti pogodnosti u skladu s marketinškim ciljevima sponzora. Tvrtka koja sponzorira događaj, kao što je regionalni ili nacionalni turnir u golfu, imat će koristi od povećane vidljivosti za bogatu publiku, kao i udruživanja s visokokvalitetnim sportskim događajem i mogućnostima za premijerno televizijsko praćenje. Tvrtka koja sponzorira lokalni poslovni događaj povećala bi mogućnosti za umrežavanje s poslovnom zajednicom, dok tvrtka koja sponzorira konferenciju o zelenim pitanjima ima priliku poboljšati svoje ekološke sposobnosti.
