Dobro osmišljen memorandum govori o vašoj tvrtki bez izgovaranja jedne riječi. Već znate sliku i poruku koju vaše poduzeće želi prenijeti, tako da zaobiđete grafičkog dizajnera i uštedite novac dizajniranjem vlastitog zaglavlja. Datoteka s logotipom visoke razlučivosti, prema Microsoft Officeu trebala bi biti 300 točaka po inču, a poslovne kontaktne informacije sve što je potrebno za početak.
Izgled i poravnanje
Zaglavlje pisma treba podržavati, a ne natjecati se s pisanim sadržajem. Jednostavan vizualni dizajn i hijerarhijski izgled osvijetlit će informacije tvrtke, a da pritom ne ometaju pažnju čitatelja. U hijerarhijskom rasporedu, logotip i naziv tvrtke dolaze na prvo mjesto, nakon čega slijedi povratna adresa, telefonski broj i adresa e-pošte. Usmjeravajte dizajn zaglavlja za simetrični, formalni izgled ili pomaknite dizajn lijevo ili desno za neformalniji memorandum.
Font, Veličina fonta i Boja
Uskladite font sa stilom vaše tvrtke i bojom vašeg logotipa. Prema Pameli Wilson, grafičkom dizajneru i marketinškom savjetniku, fontovi serifa kao što su Times New Roman i Georgia su prikladni za tradicionalne ili formalne memorandume, dok fontovi bez serifa kao što su Arial i Verdana čine zaglavlje izgleda modernim i vrhunskim. Odaberite ne više od dva fonta u istoj obitelji fontova - serif ili sans serif - i mijenjajte njihov izgled s uobičajenim, kurzivnim, polu-bold ili masnim slovima. Američka udruga za upravljanje preporučuje korištenje ne više od 14-točaka, a ne manje od 10-točaka. Na primjer, upotrijebite 14-točku za naziv tvrtke, 12-točku za povratnu adresu i telefonski broj te 11-točku za adresu e-pošte.
