Pojednostavljeni podsjetnik je dopis koji komunicira važne informacije na kraći i brži način nego u tradicionalnom podsjetniku. Sadrži mnoge iste atribute tradicionalnog podsjetnika, ali ga možete ispisati na običnom papiru, prema Waltersovoj web stranici World Computer Classroom. Pojednostavljeni podsjetnici trebali bi imati samo nekoliko redaka teksta u tijelu bilješki.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo
-
Program za obradu teksta
-
printer
-
Papir za računalo
Upišite "MEMORANDUM" u sve kape i centrirajte ga na vrhu dokumenta za obradu teksta. Vaše margine za dokument od 8 1/2-inča po 11 inča trebaju biti 2 inča na vrhu, 1 inča na dnu i 1 inč na svakoj strani.
Dvaput pritisnite tipku "Enter" i napišite datum u sljedećem formatu: "10. listopada 2010."
Pritisnite tipku "Enter" četiri puta nakon datuma i upišite ime primatelja u sljedećem formatu: "Susan Jones, službenik za plaćanje računa."
Dvaput pritisnite "Enter" i napišite naslov teme u svim kapama na sljedeći način: "FAKTURA ZA KORISNE USLUGE."
Dvaput pritisnite "Enter" i napišite poruku. Nemojte uvlačiti svoj odlomak i držati ga samo jednim razmakom. Držite poruku kratkom - od jedne do pet rečenica. Ne zaboravite udvostručiti razmak između stavaka unutar podsjetnika.
Pritisnite "Enter" četiri puta i upišite ime pošiljatelja nakon kojeg slijedi zarez i njegov naslov kako slijedi: "Amy Wood, vlasnik Woodyjevog krojenja."
Dvaput pritisnite "Enter" i upišite inicijale daktilografa. Slijedite inicijale s drugim dvostrukim prostorom i riječ "Prilog" ako imate drugi dokument koji želite priložiti dopisu, kao što je račun.
