Vjerojatno već znate kada ste dio neučinkovitog tima na radnom mjestu. Propušteni rokovi, sitni sukobi, dosada i drugi negativni signali jasni su znakovi da je učinkovit timski rad izašao kroz prozor. Prepoznavanje obilježja neučinkovitog tima može vam pomoći u određivanju problematičnih područja koja se odnose na situaciju na radnom mjestu. Nemaju svi nedjelotvorni timovi iste probleme; moglo bi biti da samo jedna ili dvije negativne karakteristike moraju biti iskorenjene prije početka poboljšanja.
Nedostaje jedinstvo
Karakteristika neučinkovitog tima je nedostatak jedinstva i kohezije. Učinkoviti timovi ujedinjeni su oko zajedničkih uzroka, ciljeva i uvjerenja, uz razumijevanje da doprinos svakog pojedinca podupire kolektivno poslanje. Timovi kojima nedostaje jedinstvo ne moraju biti jasni u vezi s određenom misijom ili mogu sadržavati članove koji se ne slažu oko zajedničkih ciljeva. Članovi mogu odlutati u pojedinačne projekte i zadatke, zanemarujući napore drugih da postignu sveobuhvatne ciljeve.
Dezorganizacija
Neorganiziranost je još jedna karakteristika neučinkovitih timova. To može biti u osnovnoj strukturi tima; članovi ne mogu znati ili se dogovoriti oko vođe tima, dodijeljenih uloga ili zadataka. Može doći do zbrke oko rokova, očekivanja, procesa ili standarda kvalitete. Bez organizirane politike za provedbu odgovornosti i ponašanja, članovi tima mogu djelovati neovisno, bez straha od disciplinskog djelovanja.
Praznina znanja
Timovi gube djelotvornost kada nemaju znanja ili vještine potrebne za ispunjavanje svojih odgovornosti. Čak i kada su članovi motivirani ili posvećeni svom uzroku, nedostatak informacija o njihovom proizvodu, klijentu, ciljanim demografskim korisnicima ili vladinim pravilima u vezi s njihovom industrijom može uzrokovati katastrofalne rezultate. Timovima mogu biti dodijeljene odgovornosti koje su loše opremljene za rukovanje jer nemaju potrebne vještine za postizanje rezultata.
Distribucija posla
Timovi trpe zbog neravnomjerne raspodjele radnih mjesta. Može biti da je jedan član tima prikupio sve ovlasti za donošenje odluka, visoke odgovornosti i resurse za sebe, ostavljajući ostale članove tima nemotivirane da sudjeluju. Slobodni jahači mogu izazvati napetost i frustraciju ako ne povuku svoju punu težinu, što je rezultiralo time da su drugi članovi tima prisiljeni preuzeti svoju odgovornost kako bi obavili posao. Osim toga, neučinkoviti timovi mogu se razviti kada se velikim projektima dodijele skupine kojima nedostaje radna snaga za postizanje rezultata.
Nema samoanalize
Neučinkoviti timovi možda neće pratiti svoje procese u pogledu učinkovitosti, dok učinkoviti timovi rutinski analiziraju procese i sustav na mjestu kako bi identificirali područja poboljšanja. Samoanaliza pomaže timovima da postanu jači i samopouzdaniji, zahtijevajući manje intervencije nadzornika i menadžera. Neučinkoviti timovi možda neće shvatiti koliko su njihovi procesi neučinkoviti ili neproduktivni, jer nisu ispitali svoje metode ili uspoređivali produktivnost s drugim timovima.
