Tvrtke se oslanjaju na svoje računovodstveno osoblje za bilježenje financijskih transakcija i stvaranje točnih financijskih izvješća. Računovodstvo zahtijeva od tvrtke da razmotri aktivnosti poslovanja tijekom navedenog vremenskog okvira. Ove aktivnosti uključuju prodajne aktivnosti i operativne aktivnosti koje se izvode kako bi se ostvario prihod tijekom razdoblja.
Metode računovodstva
Tvrtke biraju između dvije različite računovodstvene metode. Računovodstvo temeljeno na gotovini temelji se na razmjeni gotovine kako bi se utvrdilo kada se financijska transakcija dogodi. Obračunsko računovodstvo evidentira transakcije na temelju razmjene gotovine ili buduće obveze za razmjenu gotovine. Drugim riječima, kako tvrtka pruža usluge ili robu svojim klijentima, ona bilježi prihod bilo da prima novac ili pravo na primanje gotovine u budućnosti. Mnoge tvrtke koriste obračunsko računovodstvo jer pružaju jasnu sliku o ostvarenju dobiti u tom razdoblju.
Svrha razgraničenja
Obračunsko računovodstvo zahtijeva od računovodstvenog osoblja da bilježi obračunske obračune na kraju svakog obračunskog razdoblja. Budući da obračunsko računovodstvo evidentira transakcije bez razmjene gotovine, neke transakcije se ne evidentiraju kada stigne kraj razdoblja. Obračunski zapisi uzimaju u obzir ove transakcije i bilježe unos u financijsku evidenciju prije nego računovodstveno osoblje izradi financijska izvješća. To omogućuje da financijska izvješća uključuju sve relevantne transakcije. Računovođe evidentiraju unose za dvije vrste razgraničenja, obračunate prihode i obračunate troškove.
Prikupljeni prihodi
Obračunati prihodi predstavljaju prihode koji su ostvareni, ali još nisu primljeni od strane društva. Kada tvrtke pružaju usluge ili proizvode kupcima u zamjenu za obećanje da će platiti, zarađeni novac predstavlja obračunati prihod. Ako tvrtka klijentu pošalje fakturu, tada evidentira prihod. Ako tvrtka neće poslati fakturu do sljedećeg razdoblja, računovodstveno osoblje bilježi ručno razgraničenje, povećanje potraživanja i povećanje prihoda za iznos transakcije. Računovodstveno osoblje poništava ovaj unos nakon što započne sljedeće razdoblje.
Obračunati troškovi
Obračunati troškovi predstavljaju troškove koji su nastali, ali još nisu plaćeni od strane društva. Kada tvrtke primaju račune za usluge ili proizvode koje su primili, duguje se iznos obračunatog troška. Tvrtka evidentira troškove kada primi račun. Ako tvrtka ne dobije račun do sljedećeg razdoblja, računovodstveno osoblje bilježi ručno razgraničenje unosa povećava obveze prema dobavljačima i povećava trošak za iznos transakcije. Računovodstveno osoblje poništava ovaj unos nakon što započne sljedeće razdoblje.
