Vlasnici tvrtki često koriste kreditne kartice kako bi platili dio mjesečnih operativnih troškova poslovanja. Kreditne kartice olakšavaju kupnju stavki na internetu iu maloprodajnim trgovinama, a mnogo su sigurniji način plaćanja troškova koji nisu fakturirani od zadržavanja gotovine na raspolaganju. Ako vaša tvrtka koristi metodu obračuna na obračunskoj osnovi, morate evidentirati troškove kreditne kartice u obračunskom razdoblju troškova. Budući da izjave o kreditnim karticama obično stižu tjedan dana do mjesec dana nakon kupnje, čekanje na izjavu nije opcija.
Stavke koje su vam potrebne
-
Glavna knjiga
-
Potvrde o kreditnoj kartici
-
Izjava o kreditnoj kartici
Izradite račun za plaćanje kreditnom karticom u odjeljku obveza glavne knjige.
Zabilježite iznos troškova iz potvrda o kreditnoj kartici kao povećanje na odgovarajuće račune rashoda u glavnoj knjizi. Općenito prihvaćena računovodstvena načela (GAAP) odnose se na povećanje računa rashoda kao "zaduženja". Snimite troškove na dan nastanka.
Zabilježite ukupni iznos troškova plaćenih kreditom kao povećanje na račun naplate s kreditne kartice. GAAP se odnosi na povećanje na računu obveza kao "kredit". Troškove bilježi na dan nastanka troškova.
Uskladite izvod iz kreditne kartice, kada ste primili, s evidentiranim potvrdama kako biste osigurali da su svi iznosi ispravno objavljeni od strane izdavatelja kreditne kartice.
Zabilježite plaćanje poduzeću s kreditnom karticom kao smanjenje na bankovni račun koji se koristi za plaćanje i smanjenje na račun naplate s kreditne kartice. GAAP se odnosi na smanjenje računa imovine kao "kredit" i smanjenje na račun obveze kao "zaduženje". Plaćanje izvoda kreditne kartice smanjit će račun naplate kreditnih kartica na nulu sve dok se ne bilježe više primitaka za sljedeći obračunski mjesec.
Savjet
-
Ako niste sigurni kako pravilno knjižiti troškove kreditne kartice, razmislite o zapošljavanju profesionalnog računovodstva koji će vam pomoći postaviti sustav računovodstva i razumjeti proces.
