Poslovne operacije ostvaruju prihode i također s troškovima. U određenom vremenskom razdoblju razlika između njezinih prihoda i rashoda je neto dobit ako je pozitivna ili neto gubitak ako je negativan. Određivanje vremena za snimanje troškova jedna je od najvažnijih tema u računovodstvu. Diskrecijski i nediskrecijski obračunati rashodi postoje samo prema računovodstvu na temelju nastanka događaja.
Novčane i obračunske osnove
Novčana i obračunska osnova najpopularnije su računovodstvene metode. Računovodstvo na temelju gotovine bilježi transakcije kada se novac ili novčani ekvivalenti primaju ili isplaćuju, a računovodstvo na temelju nastanka događaja evidentira iste transakcije kada se one pojave. Na primjer, ako poduzeće izvrši prodaju na kredit i prikupi taj iznos mjesec dana kasnije, računovodstvo na temelju nastanka poslovnog događaja evidentira tu prodaju, a zatim ga knjigovođa za gotovinu evidentira mjesec dana kasnije.
Priznavanje prihoda
Obračunska osnova je mnogo popularnija i korisnija osnova za računovodstvo. Prema računovodstvu na temelju nastanka događaja, transakcije se evidentiraju u vrijeme njihovog nastanka sve dok je naplata dugovanih iznosa razumno osigurana.
Prikupljeni troškovi
Rashodi su rashodi koje ostvaruju poduzeća koja ostvaruju koristi, najčešće povezane s proizvodnjom prihoda, za poslovanje u vrijeme njihovog nastanka. Obračunati troškovi su troškovi koji su nastali, ali još uvijek nisu plaćeni. Primjeri obračunatih troškova uključuju plaće koje se plaćaju i račune za komunalne usluge. Obračunati troškovi postoje samo na obračunskoj osnovi, budući da ih računovodstvo na temelju gotovine ne bi prepoznalo sve dok ne bude plaćeno.
Diskrecijski obračunati rashodi
Troškovi koji nisu diskrecijski odnose se na troškove koje je tvrtka dužna platiti. Neraspoređeni troškovi odnose se na troškove koje je tvrtka dužna platiti, ali tek treba platiti. I računi za komunalne usluge i plaće koje se isplaćuju zaposlenicima računaju se kao nediskrecijski obračunati troškovi. Diskrecijski obračunati troškovi su troškovi koje tvrtka nije obvezna platiti, ali smatra da su nastali i još nisu plaćeni. Primjeri diskrecijskih obračunatih troškova su rijetki, ali bonusi koji se isplaćuju upravi su izvrstan primjer.
