Obrazac W-2 IRS-a prikazuje plaće zarađene tijekom godina, kao i poreze zadržane iz tih plaća. Poslodavci moraju svakom zaposleniku izdati obrazac W-2. Zaposlenici podnose kopije svojih obrazaca W-2 svojim saveznim i državnim poreznim obrascima. W-2 služi kao dokaz o zaradama zaposlenika i kao dokaz o plaćenim plaćama i porezima koji se zadržavaju za poslodavca. Obrasci W-2 također sadrže podatke o doprinosima za mirovinske račune i doprinose za zdravstveno osiguranje koje osigurava poslodavac.
W-2 Za poslodavca
Ako imate zaposlenike, morate unijeti W-2 za svakog zaposlenika. Morate dostaviti kopije W-2 zaposleniku i poreznoj upravi. Morate dati W-2 čak i ako je zaposlenik radio samo dio godine. Ispunite obrazac W-2 s imenom zaposlenika i adresom, brojem socijalnog osiguranja, iznosom bruto plaće isplaćene zaposleniku, iznosu oporezive plaće i iznosima koje ste zadržali za federalni porez na dohodak, Medicare i poreze za socijalno osiguranje. Navedite sve iznose prije oporezivanja koje se zadržavaju iz plaća zaposlenika za mirovine. Ako ste u stanju s državnim porezom na dohodak, morate popuniti okvire na dnu W-2 kako biste naznačili iznose koje ste zadržali za porez na dohodak države.
W-2 za zaposlenika
Izvijestite informacije o svom W-2 obrascu o vašim zaradama i porezima koji se zadržavaju iz vaših plaća na obrascu 1040 ili 1040EZ. Ako primite više od jednog W-2 jer ste imali više od jednog poslodavca, zbrojite iznose prikazane na tim obrascima. Ako podnesete poreznu prijavu poštom, priložite kopiju B vašeg W-2 na vaš savezni povrat i kopiju C na povratak u državu. Ako svoje poreze pošaljete elektroničkim putem, ne morate slati kopije W-2, ali ih morate čuvati u datoteci. Ako e-datoteke poreznih obveznika za vas, morate pripremiti kopiju W-2.
Rokovi podnošenja
Poslodavci moraju osigurati zaposlenicima njihove W-2 obrasce do 31. siječnja (2. veljače 2015. zbog vikenda). Osim toga, poslodavci moraju predati IRS-u do 28. veljače (2. ožujka 2015.) kopiju A W-2 svakog zaposlenika zajedno s obrascem W-3. Ako svoje datoteke W-2 i W-3 podnesete elektroničkim putem, imate do 31. ožujka. Ako ne možete ispuniti rok za podnošenje obrazaca W-2 i W-3 saveznoj vladi, možete zatražiti produženje za 30 dana ispunjavanjem obrasca 8809, Zahtjev za produljenje vremena za vraćanje informacija o datoteci. Ovo se produljenje odnosi samo na krajnji rok koji treba podnijeti vladi, a ne rok za dostavu W-2 vašim zaposlenicima. Zaposlenici moraju do 15. travnja podnijeti poreznu prijavu, uključujući i njihove W-2 informacije, osim ako ne zatraže produljenje.
Ispravljanje obrazaca
Prije izdavanja W-2 kao poslodavca, i kada primite W-2 kao zaposlenik, provjerite je li broj socijalnog osiguranja i ime prikazano na obrascu točni. Ako broj ili ime nisu točni, poslodavac može izdati ispravljeni W-2.
