Poslodavac će provesti probacijsku procjenu s novim zaposlenicima tijekom prvih nekoliko mjeseci prije trajnog rada ili otpuštanja. Poslodavac popunjava obrazac za provjeru probnog rada: ocjenu dužnosti zaposlenika koja se sastoji od kvalitete rada, odnosa i ponašanja s drugim zaposlenicima, zajedno s drugim čimbenicima ovisno o vrsti poslova koje obavljaju.
Unesite osnovne podatke o obliku, kao što su ime zaposlenika, datum i radno mjesto. Napišite na ime procjenitelja koji je izvršio procjenu. Ako se radi o ocjenjivanju licem u lice, rasporedite vrijeme koje treba zadovoljiti, ali unutar vremenskog okvira potrebnog za procjenu.
Označite okvir ako se probna ocjena odnosi na 30-dnevnu, 60-dnevnu, 90-dnevnu ili 180-dnevnu procjenu (ovisno o vrsti posla i zahtjevima). Označite okvir ako je to godišnje izvješće o ocjenjivanju ili posebna procjena u vezi s promocijom.
Označite okvire u kojima je zaposlenik ispunio uvjete rada, kvalitetu, izvedbu, stav i ciljeve. Ostavite prazne okvire u kojima zaposlenik nije ispunio potrebne faktore. Ako obrazac daje ljestvicu ocjenjivanja od jedan do pet, pet označava zadovoljavajuću ocjenu i jednu koja označava lošu kvalitetu, navedite ocjenu za svaki dio koji se odnosi na radne dužnosti.
Navedite dodatne komentare za svaki dio koji se odnosi na ocjenu radnog mjesta zaposlenika (ako je primjenjivo). Dajte savjet o tome kako bi zaposlenik mogao poboljšati ili zabrinutost zbog kvalitete posla. Dopustite da se pohvale ako je zaposlenik premašio očekivanja kako bi poboljšao svoj uredski moral.
Navedite u dostupnoj kutiji (ovisno o vrsti upotrijebljenog obrasca) je li zaposlenik ispunio sva očekivanja od radnih dužnosti. Napišite ako zaposlenik nije ispunio očekivanja i mirno objasnite razloge.
Potpišite obrazac za procjenu probacije zajedno s datumom. Uvjerite se da zaposlenik daje svoj potpis. Dostavite primjerke odjelu za ljudske resurse.
Savjet
-
Omogućite zaposleniku da nam pruži povratnu informaciju o bilo kojem pitanju o radnom mjestu. Može se pojaviti prilika da se utvrdi da je radni učinak zaposlenika mogao biti pogođen vanjskim čimbenikom izvan njegove kontrole: preopterećen radni raspored, nerazumni rokovi i vremenska ograničenja. Povratne informacije zaposlenika omogućuju moguće ispravljanje problema koji će poboljšati buduće obavljanje posla i uredsko poslovanje.
Upozorenje
Na sastanku nemojte stvarati napetu situaciju. Opuštena atmosfera trebala bi omogućiti ocjenjivanom zaposleniku da osjeća da prima poštenu procjenu, a da pri tome nema obrambeni stav ako se u izvješću pojavi negativan čimbenik. Ipak, zadržati autoritativnu prisutnost bez takvog opuštenog stava u kojem bi zaposlenik mogao pokušati promijeniti određene aspekte evaluacije. Pronađi ravnomjernu ravnotežu tijekom sastanka: autoritativno, ali razumijevanje.
