Opisi poslova su zajednički i prihvaćeni alat za pronalaženje prave osobe za popunjavanje slobodnog radnog mjesta. Razgovarajte s vlasnikom tvrtke i najvjerojatnije će vam reći da je najveći izazov s kojim se suočavaju zadržavanje kvalificiranog osoblja za pravilno vođenje poslovanja. Opisi poslova mogu ili ne moraju biti najbolji način za to.
Pomaže unajmiti pravu osobu
Opisi poslova koji su dobro napisani i točni, pomažu privući pojedince koji su kvalificirani i spremni ispuniti navedene dužnosti. Ponekad čak pomaže u pripremi pojedinca za pitanja intervjua ili opću strukturu procesa razgovora. Dobar opis radnog mjesta čini proces razgovora bržim i lakšim s boljom skupinom kvalificiranih kandidata.
Prikazuje očekivanja zaposlenika
Prije nego što zaposlenik podnese zahtjev za radno mjesto, oni uče o tome koje dužnosti i razinu rada očekuju od njih na temelju dobro napisanog opisa posla. Glavna prednost je da je zaposlenik psihički spreman da se drži standarda koji im je od samog početka jasan. To im omogućuje da budu produktivni u očima svog supervizora, a nadzorniku daje način mjerenja njihovog napretka.
Obeshrabruje inovacije i proširenje
Budući da opisi radnih mjesta imaju popis specifičnih dužnosti i očekivanja za rad, zaposlenik se, naravno, obeshrabruje od odstupanja od njega. Opis posla upućuje zaposlenika na postupke, pravila i potrebne metode. Iako ta struktura može biti potrebna, opis često nagrađuje zaposlenika da ga prati umjesto da ga prilagođava ili poboljšava. To može usporiti ili čak zaustaviti ekspanziju i razvoj tvrtke u potpunosti ako se ne provjeri.
Postaje zastarjelo brzo
Iako opis posla može biti točan kada je napisan, to se ne mijenja s promjenom potreba tvrtke. Ako tvrtka ima potrebu za novom vrstom posla, može biti teško potaknuti zaposlenika koji je vezan za zastarjeli opis posla da preuzme novi posao. Ažuriranje opisa poslova može biti dugotrajno jer ih je potrebno ažurirati svaki put kad se napravi promjena. To je osobito problem u brzim industrijama koje se bave nestabilnim tržištima ili tehnologijom.
