Prema Aurora University, opis posla "opisuje svrhu, dužnosti, odgovornosti, zadatke i odnose određenog posla". Iako je očigledna svrha omogućiti potencijalnim prijaviteljima da znaju koja je pozicija dostupna i kakva je priroda posla, opisi radnih mjesta služe i pravnim i organizacijskim ciljevima i moraju biti pažljivo napisani kako bi se izbjegli sudski postupci ili unutarnji sukobi.
Vanjski
Opis vanjskog posla je onaj koji objavljujete za potencijalne podnositelje zahtjeva. U njemu se navode naslov i bitne funkcije posla, navode se dužnosti i odgovornosti te mogu biti administrativni podaci kao što su odgovornosti cjelokupnog odjela i položaj nadzornika posla. Također treba navesti potrebne kvalifikacije, uključujući vještine, obrazovanje i iskustvo. Većina vanjskih opisa radnih mjesta ukazuje na plaću i povlastice ponuđene za radno mjesto. Iako moraju biti kratki, trebali bi biti i specifični kako ne bi bili preplavljeni aplikacijama osoba koje nisu kvalificirane.
opći
Opći ili opći opis posla opisuje posao u širem smislu. Ovisno o veličini organizacije i broju sličnih radnih mjesta u njoj, opći se opis može koristiti kao predložak za voditelje odjela koji izrađuju specifične opise poslova u njihovoj nadležnosti. Međutim, Poindexter Consulting Group upozorava da generički opisi poslova mogu otvoriti tvrtku za probleme s Komisijom za jednake mogućnosti zapošljavanja, koja provodi Zakon o Amerikancima s invaliditetom. Ovaj zakon nalaže da poslodavci ne diskriminiraju kvalificirane osobe s invaliditetom koje su u stanju ispuniti "osnovne funkcije" radnih mjesta. Ako generički opis ne opisuje što su osnovne funkcije, možete stvoriti pojavu diskriminacije.
Štoviše, vlada koristi opise radnih mjesta kako bi utvrdila da poslodavci slijede zakonske smjernice o jednakim plaćama i mogućnostima za prekovremeni rad. Opći opisi koji ne navode plaće i radno vrijeme neće vas zaštititi ako vaša organizacija bude pod nadzorom vlade.
interni
Unutarnji opis posla sadrži iste podatke kao i vanjski, ali prelazi u preciznije detalje, tvrdi tvrtka Grand Roads Executive Search. Primjerice, administrativne informacije mogu uključivati naziv i naziv radnog mjesta nadzornika pozicije. Unutarnji opisi poslova na višoj razini mogu navesti mjerne podatke, primjerice koliko prihoda se očekuje od zaposlenika, koliko klijenata ili računa koje će nadzirati ili usluge ili koliko će zaposlenika nadzirati. Dobro napisan, temeljit opis posla osigurava svima da znaju koja su vaša očekivanja od položaja kako bi ljudski resursi mogli zaposliti pravu osobu, unajmljena osoba razumije što treba činiti, a vi ste zakonski zaštićeni ako novi zaposlenik ne ispunjava te uvjete. očekivanja.
