Sve tvrtke, bez obzira na njihovu veličinu i opseg, trebaju organizacijsku strukturu da bi bila učinkovita. Ova se struktura koristi za definiranje hijerarhijskog usklađivanja tvrtke i tijeka rada. Koristeći strukturu, rukovodstvo tvrtke oblikuje svoje politike i procedure te linije ovlasti. Tvrtke koje imaju vrlo malo razina hijerarhije između najvišeg rukovodstva i zaposlenika koriste horizontalnu organizacijsku strukturu. Tvrtke koje imaju mnogo lanaca zapovijedanja između zaposlenika i uprave koriste vertikalnu organizacijsku strukturu.
Tijelo za utvrđivanje i odgovornost
Kada tvrtka odluči svoju organizacijsku strukturu, njezini dijagrami ovlasti i odgovornosti su vrlo jasno nacrtani. Svaki menadžer u tvrtki ispostavlja i delegira svoje podređene i objašnjava način na koji se zadatak (i) mora izvršiti i postavlja im vremenske okvire. Svaki put kada neki podređeni ima bilo kakvih nedoumica, on se obraća upravitelju radi pojašnjenja. Na kraju propisanog vremenskog razdoblja, menadžer provjerava jesu li njegovi podređeni bili u mogućnosti ispuniti postavljene ciljeve.
Procjena broja osoblja
Organizacijska struktura pomaže tvrtki u analiziranju prevladavajućih uvjeta za osoblje. Uprava je u stanju usporediti sadašnju razinu osoblja u svim odjelima u organizaciji s najadekvatnijim razinama. Odjel za ljudske resurse zatim poduzima mjere kako bi premjestio zaposlenike iz odjela koji su prekomjerno zaposleni u odjelima s manjkom osoblja. Odjel za ljudske resurse tabelira zahtjeve za vještinama za svaki posao u organizaciji. To onda pokušava uskladiti svaki zaposlenik na najsavršeniji posao po njegovim vještinama i sposobnostima.
Izbor strukture na temelju vrste poslovanja
Organizacije odabiru organizacijsku strukturu na temelju svoje vrste trgovine, dugoročne vizije i proizvoda koje proizvode. Tvrtka za proizvodnju odjeće možda neće trebati mnogo hijerarhijskih razina. Može upravljati svojim operacijama od strane vlasnika koji održavaju vrhovni zapovjednik, dok proizvođač računala može trebati nekoliko intermedijalnih razina zapovijedanja između najvišeg rukovodstva i zaposlenika uključenih u proizvodne procese.
Motiviranje zaposlenika
Dizajn organizacijske strukture je takav da svaki zaposlenik u poduzeću radi na postizanju organizacijskih ciljeva. Svaki zaposlenik upoznat je s vizijom i ciljevima organizacije. Svi su zaposlenici motivirani i potaknuti da rade najbolje što mogu. Uprava pohvaljuje sve zaposlenike koji dobro obavljaju svoju djelatnost i obučavaju i razvijaju one koji trebaju dodatnu pomoć.
