Kako postaviti sustav numeriranja inventara

Sadržaj:

Anonim

Upravljanje zalihama je poslovna funkcija koja uključuje pojedinačne zadatke koji se odnose na nabavu, fizičko brojanje, vrednovanje i uklanjanje zastarjelih proizvoda. Vlasnici tvrtki i menadžeri često stvaraju sustav numeriranja kako bi poboljšali upravljanje svakim proizvodom u tvrtki. Ovaj sustav numeriranja je često jedinstven za tvrtku jer će vlasnici i menadžeri koristiti sustav koji najbolje funkcionira za inventar koji njihova tvrtka upravlja i prodaje.

Stavke koje su vam potrebne

  • Inventar

  • Računovodstveni softver

  • Računalo

Odvojite inventar prema vrsti ili stilu. Ovaj korak može omogućiti vlasnicima tvrtki i upraviteljima da koriste pojedinačne proizvodne linije kao osnovu za postavljanje inventarnih brojeva. Osim toga, specifičnosti proizvoda kao što su boja, veličina ili drugi čimbenici identifikacije mogu se integrirati u sustav numeriranja.

Koristite sekvencijske ili jedinstvene brojeve za stavke inventara. Vlasnici i upravitelji mogu proizvoljno brojati popis na sekvencijalni način ili stvoriti standardizirani, jedinstveni sustav numeriranja kako bi zaposlenici mogli identificirati proizvode prema broju stavke kada gledaju standardno izvješće.

Integrirajte opise zajedno s brojevima stavki. Tvrtke trebaju koristiti specifične opise proizvoda koji točno opisuju proizvod u sustavu upravljanja zalihama. Opis će se često ispisivati ​​na izvješćima, što povećava potrebu za točnim oznakama.

Omogućite fleksibilnost u sustavu numeriranja. Većina tvrtki će redovito dodavati ili oduzimati zalihe iz svog sustava. Korištenje strogog sustava numeriranja može brzo postati zbunjujuće i može zahtijevati dodatne promjene u sustavu numeriranja.

Savjet

  • Korištenje kompjuteriziranog programa za inventar može pomoći tvrtkama da učinkovito upravljaju svojim inventarom. Vlasnici i upravitelji mogu postaviti sustav automatskog numeriranja koji će automatski primijeniti inventarne brojeve.

Upozorenje

Tvrtke trebaju izbjegavati upotrebu inventarnog broja dobavljača jer promjena tog broja može učiniti njihov interni sustav numeriranja zastarjelim ili nedjelotvornim.