Dobro vođenje evidencije ključno je za uspjeh poslovanja. Za poreze, računovodstvo, projicirane prihode i poslovne planove potreban je točan popis zaliha. Ako želite podnijeti zahtjev za poslovni zajam, morat ćete znati veličinu vašeg inventara. Djelotvoran sustav inventara je onaj koji svakom jedinici u katalogu proizvoda dodjeljuje jedinstveni inventarni broj. Uz jedinstvene inventarne brojeve koji su sekvencijalni, moći ćete na prvi pogled reći koliko je u vašem inventaru.
Odaberite sustav numeriranja za svoj oglasni prostor. Sustavi numeriranja inventara mogu biti numerički, alfanumerički ili po kategorijama. Na primjer, možete brojiti svoje stavke od 1 do x u numeričkom sustavu numeriranja, ili ih možete brojiti A1 do Ax preko Z1 do Axa. Dodjeljivanje numeričkog sustava numeriranja je korisno ako imate zasebne kategorije inventara, poput računala, knjiga i uredskog materijala.
Dodajte potkategoriju svom sustavu inventara ako to ima smisla za vašu tvrtku. Na primjer, možete prodati dvije različite marke računala. Ako ste odlučili označiti sva računala A1 do Ax, možete koristiti AA1 do AAx za marku 1 i AB1 kroz ABx za marku 2. t
Dodijelite poseban broj svakoj stavci u vašem inventaru, čak i ako su stavke identične. Na primjer, ako imate 100 identičnih widgeta, svakom od 100 widgeta treba dati inventarni broj.
Kada primite novu stavku ili prodate stavku, zabilježite inventarni broj i stavku u svom sustavu. Nemojte preskočiti brojeve. Na primjer, ako ste u vašem sustavu numeriranja koristili brojeve od A1 do A101, sljedeću stavku treba označiti brojem A102.
Savjet
-
Izuzetak od pravila jednog broja po stavci može se naći u nekim računalnim sustavima inventara. Ako vaš softver dodjeljuje jedinice za čuvanje zaliha (SKU), slične stavke imaju isti SKU i prate se unesenom količinom.
