Pisani sporazumi su pravni i obvezujući dokumenti koji definiraju obveze svih uključenih strana, bilo da se radi o projektu, dobru ili usluzi. Kao takvi, oni pružaju nesporni zapis dogovorenih uvjeta. Zakon daje veliku težinu sporazumu ako kasnije dođe do neslaganja. Pisani sporazum može zaštititi vaše interese. Postoje mnoge vrste poslovnih sporazuma, ali to su temeljne stavke koje treba uzeti u obzir prilikom pisanja bilo kojeg ugovora.
Osnovni elementi pisanih sporazuma
Odredite opseg posla. Odredite što treba učiniti i koje su strane uključene. Odlučite koja će strana biti odgovorna za opseg posla (ili njegov dio). Navedite koja strana će odrediti je li opseg posla uspješno završen.
Utvrdite trajanje ugovora i sve rokove koji su s njim povezani. Odaberite ključne rokove kao što su kada će se sam sporazum završiti, kada treba obaviti posao ili pod uvjetom da je to dobro, te rokove plaćanja. Odlučite jesu li privremeni rokovi prikladni i odredite jesu li oni strogi ili fleksibilni.
Odredite novac koji je uključen. Uključite trošak i je li cijena fiksna ili varijabla (to se može odrediti prema tome je li riječ o dobru ili usluzi koja se dogovara). Pojedinosti o financijskim kontrolama ako je cijena promjenjiva: maksimalni iznos, bilo kakva vrsta odobrenja za velike ili nepredviđene troškove, te ako i kada su potrebni računi. Utvrdite da li će se tijekom trajanja transakcije unaprijediti sredstva i hoće li se izreći kazne za kašnjenje ili neuspjeh. Uključite postoje li iznimke od bilo koje financijske odredbe.
Uspostaviti postupke vođenja evidencije ili izvješćivanja. Ako je potrebno, odredite tko je ili koja je strana odgovorna za vođenje evidencije i izvješćivanje te da li će te evidencije i izvješća sadržavati financijske informacije. Utvrdite koliko dugo će se voditi evidencija i do koje mjere će biti zaštićeni ako su povjerljivi ili osjetljivi.
Definirati zaštitu od odgovornosti. Odredite tko će imati osiguranje od odgovornosti ili osigurati radnicima naknadu. Navedite jesu li potrebni certifikati osiguranja. Odlučite je li uključiti klauzulu o obeštećenju za jednu stranku ili oboje (uzajamna odšteta): to je dio sporazuma koji predviđa da jedna strana snosi financijske troškove (izravno ili nadoknadom) za gubitke koje je pretrpjela druga strana.
Klasificirati uvjete rješavanja sporova. Odlučite što će se dogoditi ako dođe do neslaganja i ako jedna stranka želi ostvariti pravni lijek. Odredite koji će zakon države upravljati, ako je primjenjivo, i gdje se može podnijeti tužba. Odaberite hoće li stranke spora u sporu prvo podnijeti svoj pravni zahtjev posredovanju ili arbitraži. uključiti da li će stranka koja je izgubila platiti naknadu za odvjetnike.
Savjet
-
Jasnoća je najvažnija u sporazumima. Jasno izrazite sve svoje ugovorne obveze. Takva jasnoća će pružiti veću sigurnost uključenim stranama, što smanjuje rizik od sporova i parnica.
Neka sve uključene strane potpišu sporazum i uključe svjedoka za svaku stranku. Potpisi i svjedoci pružaju dodatnu zaštitu, osobito kada se sporazum mora izmijeniti ili primijeniti. Prilikom pisanja ugovora preporučuje se pravna revizija. Odvjetnici mogu biti trošak, ali paralegali mogu biti jednako korisni. Pravni savjetnici mogu pružiti smjernice pri izradi nacrta sporazuma i obično su upoznati s različitim komponentama koje donose sporazum zajedno.
Upozorenje
Izbjegavajte korištenje izraza kao što su "materijalno", "razumno", "dobroj vjeri", "najbolji napori" i "povezani". Ti pojmovi mogu biti problematični u sporazumu jer dovode do dvosmislenosti. Sve odredbe sporazuma, rokovi i rokovi moraju biti jasno definirani. Nemojte uključivati odredbe koje se čine nepravičnim ili nepravičnim, čak i ako su zakonite.
