Načelo podudarnosti navodi da tvrtka mora uskladiti troškove s prihodima iz istog razdoblja. U slučaju obračunatih plaća i nadnica, društvo mora priznati trošak koji društvo nije platilo. Tvrtka svakodnevno ostvaruje obvezu za plaće i nadnice dok se plaće i plaće zaposlenicima ne isplate na dan isplate, kako je objašnjeno na web stranici Net MBA. Kada tvrtka završi obračunsko razdoblje usred platnog razdoblja, društvo mora izvršiti prilagodbu kako bi pokazalo neplaćenu obvezu plaće i plaće.
Izračunajte iznos obračunatih plaća i plaća. Pomnožite broj dana s ukupnim dnevnim plaćama i plaćama. Na primjer, tvrtka koja mora priznati plaće i nadnice za pet dana na 1.500 dolara dnevno za sve zaposlenike ima plaće i nadnice od 7.500 dolara.
Zabilježite datum plaća i nadnica prikupljenih u općem časopisu. Upišite dan i mjesec transakcije.
Trošak plaća i plaća za dugove na odgovarajući iznos. Koristeći primjer iz koraka 1, tvrtka će teretiti troškove za plaće i nadnice za 7.500 dolara. Time se povećava trošak plaća i plaća tvrtke, što smanjuje ukupne prihode. Račun rashoda za plaće i nadnice pojavljuje se u računu dobiti i gubitka tvrtke.
Kreditne plaće i plaće koje se plaćaju u istom iznosu kao i zaduženje u koraku 3, kao krediti, moraju biti jednake dugovanja. Ako tvrtka tereti trošak za plaće i nadnice za 7.500 dolara, mora platiti plaće i plaće za 7.500 dolara. Kreditiranje plaća i plaća povećava obvezu društva da isplaćuje plaće i plaće zaposlenima.